Receptionist/Supporto organizzazione eventi (Categorie Protette L. 68/99)

BonelliErede; Roma; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

BonelliErede, leader nei servizi legali e fiscali, cerca a Roma una figura di Receptionist/Supporto organizzazione eventi. Iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno, con possibilità di assunzione, part-time in base all’impegno.

La retribuzione annua lorda è tra €17.000 e €22.000, inquadramento 4° livello CCNL Studi Professionali. Disponibilità a turni dalle 8 alle 21.

Qualifications

• Diploma o una laurea in lingue, discipline turistiche, commerciali o marketing.
• Esperienza lavorativa di 1 anno nel ruolo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestire le telefonate, anche in lingua inglese, con tempestività e cortesia e indirizzarle all’ufficio competente fornendo informazioni sull’interlocutore.
• Accogliere visitatori con efficienza e facilitare l’incontro con l’interlocutore.
• Controllare che le sale riunioni siano ordinate e predisporre materiali di cancelleria o coordinare interventi di pulizia e riordino se necessario.
• Smistare la corrispondenza e i pacchi in arrivo e in partenza.
• Supportare la gestione e l’organizzazione di eventi.

Skills

Conoscenza fluente della lingua ingles

Esperienza lavorativa di 1 anno

Education

Diploma o una laurea in lingue, discipline turistiche, commerciali o marketing

Job description

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Receptionist/Supporto organizzazione eventi da inserire con un iniziale contratto a t. determinato di 1 anno con possibilità di inserimento. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €17.000 e €22.000 (già riparametrata all’impegno part time) con un inquadramento di 4° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza. È richiesta la disponibilità a lavorare su turni (distribuiti nelle fasce 8-21).

• Diploma o una laurea in lingue, discipline turistiche, commerciali o marketing;
• Esperienza lavorativa di 1 anno nel ruolo;
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Obbligatoria è l’appartenenza alle categorie protette, secondo la Legge 68/99.

Le tue responsabilità:

• Gestire le telefonate, anche in lingua inglese, con tempestività e cortesia diramandole a chi di competenza avendo cura di fornire all’interlocutore interno informazioni il più possibile puntuali e corrette circa il nominativo e la Società dell’interlocutore esterno;
• Accogliere con efficienza e affabilità i visitatori e attivare le attività necessarie alla loro tempestiva introduzione in Studio e all’incontro con l’interlocutore;
• Controllare che le sale riunioni siano in ordine e provvedere prima di ogni riunione al ripristino del materiale di cancelleria ove necessario e/o avvisare chi di competenza per interventi di pulizia e riordino;
• Collaborare allo smistamento della corrispondenza e dei pacchi in arrivo e partenza;
• Supporto nella gestione e organizzazione di eventi.

Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano

• Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, acronimo dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza;
• Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti eBusiness Support si raccontano! https://www.belex.com/joinus/
• Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte;
• Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Lo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti