Addetto/a back office- Studio notarile

ITALCON; Sarzana; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato o indeterminato

Full-time

Orario flessibile

Formazione continua

Job summary

ITALCON cerca un/una Addetto/a Back Office da inserire nello Studio Notarile, per supportare attività di segreteria, gestione pratiche e documentazione.

La risorsa si occuperà di inserimento dati, archiviazione, gestione appuntamenti e contatti con clienti ed enti, garantendo un servizio puntuale.

Si richiede diploma, pacchetto Office e buone capacità organizzative; offerta a tempo pieno con orario flessibile e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Gestione pratiche e documentazione notarile
• Buona capacità comunicative e precisione

Responsibilities

• Gestire attività di segreteria e back office.
• Predisporre, archiviare e aggiornare documentazione delle pratiche.
• Inserire e verificare dati nei gestionali.
• Gestire corrispondenza telefonica e via email con clienti ed enti.
• Organizzare appuntamenti, agenda e scadenze.
• Supportare notai e personale nella gestione delle pratiche amministrative.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.

Skills

Office

Gestione pratiche

Gestione documentazione

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Per il nostro Studio Notarile siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office da inserire nel team. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative dello studio, contribuendo alla corretta gestione delle pratiche e garantendo un servizio efficiente e puntuale.

Attività:

• Gestire le attività di segreteria e back office.
• Predisporre, archiviare e aggiornare la documentazione relativa alle pratiche notarili.
• Inserire e verificare dati all'interno dei gestionali dello studio.
• Gestire la corrispondenza telefonica e via e-mail con clienti, enti e professionisti.
• Organizzare appuntamenti, agenda e scadenze.
• Supportare i notai e il personale dello studio nella gestione delle pratiche amministrative.
• Curare l'archiviazione cartacea e digitale della documentazione.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Pacchetto Office
• Gestione pratiche
• Gestione documentazione
• Buona padronanza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Precisione
• Gestione delle priorità
• Problem solving
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Full-time
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Retribuzione: 1.300 - 1.400 € al mese