Receptionist - Part Time 25 Ore

E-Work S.P.A; Lombardia; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Cellulare aziendale

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario e previdenziale

Job summary

e-work SpA è alla ricerca di una Receptionist/Front Office part-time per un importante cliente con sede a Milano. La risorsa sarà il primo punto di contatto, garantendo accoglienza, registrazione accessi e gestione dei badge.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza, buona padronanza del Pacchetto Office, conoscenza di gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing) e ottime doti relazionali. Inquadramento CCNL Multiservizi, contratto part-time a tempo indeterminato, sede Milano.

Qualifications

• Almeno 1 anno di esperienza in ruolo di Receptionist/Segreteria/front-office
• Buona conoscenza del Pacchetto Office
• Conoscenza di gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali e contatto con pubblico
• Conoscenza della lingua inglese per accoglienza ospiti internazionali

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e ospiti e orientamento
• Gestione registrazione accessi e badge
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali
• Gestione posta, pacchi, spedizioni e corrieri
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality
• Coordinamento con IT, Security e altri referenti aziendali
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli)

Skills

Esperienza receptionist

Pacchetto Office

Inglese

Contatto pubblico

Tools

Pacchetto Office

Job description

e-work SpA, Sede di Milano, seleziona per azienda cliente operante nel settore multiservizi un/una RECEPTIONIST/FRONT OFFICE PART-TIME 25h

da inserire presso un importante cliente dell'azienda, con sede Milano.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.

Si offre:

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time a tempo indeterminato
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300 lordi annui
• Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Benefits inclusi: accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di lavoro: Milano
• Orario di lavoro: part-time 5 ore al giorno (nella fascia 8:00 - 18.00 indicativo) pari a 25 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it