Receptionist & Office Coordinator - Bologna

Michael Page; Bologna; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Michael Page in Bologna cerca un addetto all'accoglienza per dare supporto a clienti, consulenti e visitatori, gestire centralino, email e corrispondenza.

La figura si occuperà di organizzare appuntamenti, supportare la Direzione e gli Area Manager, coordinare attività quotidiane della sede e gestire sale meeting ed eventi interni.

Si richiede precisione, buone doti organizzative e capacità di lavorare in team; offerta formazione interna e un ruolo chiave nel front office.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, consulenti e visitatori
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici
• Attività di segreteria

Job description

• Michael Page - Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteri…