Receptionist & General Services Operator

Kln Project; Spoleto; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare Plan aziendale

Descrizione del lavoro

KLN Project cerca una Receptionist & General Services Operator per Milano. La risorsa accoglie ospiti, gestione centralino, posta e fornitori, supporta le attività di ufficio quotidiane e l’organizzazione di meeting.

Richiesta esperienza in reception o segreteria, ottime capacità organizzative e relazionali, buona conoscenza dell’inglese e conoscenza di Microsoft Office/Outlook. Contratto a tempo pieno, reddito RAL 25.000–30.000.

Competenze

• Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook.
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving.
• Approccio pratico e proattivo.

Mansioni

• Accoglienza ospiti, gestione centralino e corrispondenza.
• Gestione posta, corrieri, spedizioni e consegne.
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi.
• Gestione spazi aziendali e segnalazioni.
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio interventi.
• Gestione ordini cancelleria e servizi di sede.
• Supporto gestione accessi e badge.
• Supporto viaggi, trasferte e attività logistiche.
• Gestione documentazione amministrativa e archivi Servizi Generali.

Conoscenze

Reception

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni

Inglese

MS Office

Outlook

Strumenti

MS Office

Outlook

Descrizione del lavoro

KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell'engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.

Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.

La risorsa si occuperà dell'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.

Principali attività

• Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
• Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
• Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
• Supporto nella gestione di accessi e badge
• Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
• Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali
• Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza xysqume di Microsoft Office e Outlook
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
• Approccio pratico e proattivo

Contratto: Full-time

RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze

Welfare Plan aziendale

Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate

Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.