Receptionist Front-Office | Accoglienza & Amministrazione
Bachecalavoro
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Descripción de la vacante
Portineria/Reception presso Bachecalavoro a Cortemaggiore è responsabile dell'accoglienza efficiente di visitatori, clienti e dipendenti, garantendo una prima impressione professionale. Il ruolo prevede gestione front office, gestione chiamate, posta e pacchi, registrazione visitatori e supporto amministrativo, collaborando con i vari reparti per mantenere un ambiente organizzato e sicuro.
La posizione è sul posto e richiede buone competenze comunicative, attenzione ai dettagli e capacità di
Formación
- Esperienza in ruoli di accoglienza o front office.
- Conoscenza strumenti informatici per gestione chiamate e posta elettronica.
- Uso di sistemi di registrazione visitatori e controllo accessi.
- Conoscenza procedure di sicurezza e privacy.
- Ottime competenze comunicative e organizzative.
- Attitudine al lavoro autonomo e in team.
Responsabilidades
- Accogliere e registrare visitatori e clienti.
- Gestire chiamate in entrata e smistare le comunicazioni.
- Coordinare posta e pacchi.
- Monitorare l'accesso agli edifici e garantire sicurezza.
- Supportare attività amministrative di base e redigere report.
- Collaborare con reparti interni per efficienza.
- Mantenere reception ordinata e professionale.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Portineria/Reception presso Bachecalavoro a Cortemaggiore è responsabile dell'accoglienza efficiente di visitatori, clienti e dipendenti, garantendo una prima impressione professionale. Il ruolo prevede gestione front office, gestione chiamate, posta e pacchi, registrazione visitatori e supporto amministrativo, collaborando con i vari reparti per mantenere un ambiente organizzato e sicuro.
La posizione è sul posto e richiede buone competenze comunicative, attenzione ai dettagli e capacità di
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