Receptionist & Executive Assistant

Cosulich; Genova; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore servizi a Genova è alla ricerca di un/una Receptionist & Executive Assistant. La posizione prevede l'accoglienza di ospiti, la gestione del front office e il supporto al management. Il candidato ideale ha ottime capacità comunicative, esperienza pregressa e ottima conoscenza dell'inglese. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office/centralino.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici.
• Capacità di organizzare meeting e eventi.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Supporto organizzativo per eventi aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

Eccellenti capacità comunicative e relazionali

Spiccata capacità organizzativa

Gestione delle priorità e problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Tool di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Receptionist & Executive Assistant

IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.

La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
• Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
  • Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
  • Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
  • Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
  • Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
  • Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
• Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.