Receptionist - €29.000 - €35.000 All'Anno

Gruppo Multisettoriale; taranto; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Multisettoriale, realtà nazionale e internazionale, cerca receptionist per la sede di Reggio Emilia. La risorsa accoglie visitatori, gestisce il centralino e fornisce supporto alle comunicazioni via email, coordina appuntamenti e tiene aggiornate le agende.

Si richiede esperienza minima di 5 anni in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese, buon livello di Office e gestione badge. È richiesta disponibilità a orari flessibili, spostamenti tra sedi e attenzione al dettaglio.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di reception in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza dell'inglese.
• Buona conoscenza di MS Office e dei sistemi di gestione badge.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Disponibilità a spostamenti tra sedi e orari flessibili, anche weekend e sera.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base.
• Gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via email.
• Coordinamento appuntamenti e gestione delle agende dedicate.
• Monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati.
• Gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei).
• Apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
• Mantenimento ordine e funzionalità dell'area reception.
• Possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale.

Conoscenze

Inglese fluente

MS Office

Flessibilità oraria

Strumenti

Sistemi di videosorveglianza

Gestione badge

Descrizione del lavoro

Per importante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo: RECEPTIONIST.

• accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base
• gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e-mail
• coordinamento appuntamenti e gestione agende dedicate
• monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati
• gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei)
• apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità
• supporto alle attività amministrative e di segreteria
• mantenimento ordine e funzionalità dell'area reception
• possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale
• utilizzo software di videosorveglianza e applicazione procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso)
• relazioni con portinerie e reception esterne del territorio

• esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate
• ottima conoscenza della lingua inglese
• buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge
• precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
• disponibilità ad orario di lavoro flessibile articolato anche su week end e in fascia serale

Costituisce requisito preferenziale l'esperienza precedente nel settore hospitality. Completano il profilo una spiccata sensibilità relazionale, ottime capacità di comunicazione, dinamismo e flessibilità.

• assunzione diretta a tempo indeterminato secondo il CCNL Commercio in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescitare
• retribuzione annuale lorda da 29.000 € a 35.000 € in relazione a competenze ed esperienze maturate
• Zona di lavoro: Reggio Emilia

Rif. Q73-REC