Receptionist Multisede - Front Desk & Admin

Gruppo Multisettoriale; taranto; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Gruppo Multisettoriale, realtà nazionale e internazionale, cerca receptionist per la sede di Reggio Emilia. La risorsa accoglie visitatori, gestisce il centralino e fornisce supporto alle comunicazioni via email, coordina appuntamenti e tiene aggiornate le agende.

Si richiede esperienza minima di 5 anni in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese, buon livello di Office e gestione badge. È richiesta disponibilità a orari flessibili, spostamenti tra sedi e attenzione al dettaglio.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di reception in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza dell'inglese.
• Buona conoscenza di MS Office e dei sistemi di gestione badge.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Disponibilità a spostamenti tra sedi e orari flessibili, anche weekend e sera.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base.
• Gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via email.
• Coordinamento appuntamenti e gestione delle agende dedicate.
• Monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati.
• Gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei).
• Apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
• Mantenimento ordine e funzionalità dell'area reception.
• Possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale.

Skills

Inglese fluente

MS Office

Flessibilità oraria

Tools

Sistemi di videosorveglianza

Gestione badge

Job description

Gruppo Multisettoriale, realtà nazionale e internazionale, cerca receptionist per la sede di Reggio Emilia. La risorsa accoglie visitatori, gestisce il centralino e fornisce supporto alle comunicazioni via email, coordina appuntamenti e tiene aggiornate le agende.

Si richiede esperienza minima di 5 anni in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese, buon livello di Office e gestione badge. È richiesta disponibilità a orari flessibili, spostamenti tra sedi e attenzione al dettaglio.