Categorie Protette-Receptionist & Office Support - €26.000 - €30.000 All'Anno

Ali Professional; Bardi; Presencial; EUR 26.000 - 30.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Buoni pasto

Premialità

Resumo da vaga

Ali S.p.A. è alla ricerca di una receptionist da inserire nell’unità locale nei pressi di Telgate (BG). La risorsa gestirà front office, centralino, accoglienza visitatori e supporto amministrativo, collaborando con HR e uffici interni.

Si richiede buona padronanza degli strumenti informatici e inglese scritto/parlato. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione 26–30k euro all’anno, buoni pasto e premialità.

Qualificações

• Gestione reception, centralino e posta elettronica generica.
• Accoglienza visitatori, clienti, fornitori e personale esterno.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle funzioni aziendali.

Responsabilidades

• Gestire la reception, centralino, posta elettronica e corrispondenza.
• Accogliere visitatori, clienti e fornitori.
• Organizzare riunioni, meeting ed eventi interni ed esterni.
• Gestire sale riunioni, bacheche e servizi generali.
• Supportare HR in attività amministrative e onboarding.
• Gestire parco auto aziendale, prenotazioni e manutenzioni.
• Gestire badge, accessi e anagrafiche del personale.
• Verificare ore lavorate e predisporre documentazione di supporto.

Conhecimentos

Reception

Inglese fluente

Organizzazione

Autonomia operativa

Gestione priorità

Ferramentas

Office Suite

Descrição da vaga

Per azienda cliente operante nel campo della progettazione e costruzione di tecnologie avanzate per i settori offshore, ricerchiamo un/una Receptionist iscritto/a al collegamento mirato (L.68/99) da inserire nell'unità locale situata nei pressi di Telgate. La risorsa dovrà garantire il presidio del Front Office aziendale, assicurando la corretta gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'accoglienza visitatori, dei servizi generali e delle attività amministrative a supporto della gestione del personale dipendente ed esterno. Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

• Gestire reception, centralino, posta elettronica generica e corrispondenza.
• Accogliere visitatori, clienti, fornitori e personale esterno.
• Gestire la prenotazione e l'allestimento delle sale riunioni aziendali e supportare l'organizzazione di meeting, eventi e visite di clienti, fornitori e altri interlocutori esterni.
• Gestire sale riunioni, bacheche aziendali e servizi generali.
• Fornire supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali per attività documentali, pratiche generiche e richieste operative.
• Gestire il parco auto aziendale, incluse prenotazioni e manutenzioni.
• Supportare l'Ufficio Risorse Umane nelle attività amministrative e di onboarding.
• Gestire badge, accessi e anagrafiche del personale dipendente ed esterno.
• Gestire la documentazione del personale esterno e monitorarne le scadenze.
• Verificare e consolidare le ore lavorate del personale.
• Inserire le ore su commessa e predisporre la documentazione a supporto degli uffici competenti.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, ordine e autonomia operativa.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Utilizzo del centralino e dei principali sistemi gestionali aziendali.
• xrtlpzc L'azienda offre inserimento a tempo indeterminato, range retributivo 26k/30k, buoni pasto e premialità.
• Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg.

Categorie Protette-Receptionist & Office Support - €26.000 - €30.000 All'Anno Bergamo, IT