Receptionist e Back Office - posizione riservata Categorie Protette l.68/99

Gruppo AB - Energy Sustainability; Orzinuovi; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Valori aziendali chiari

Onboarding strutturato

Sviluppo professionale

Job rotation

Mobilità internazionale

Benessere dipendenti

Résumé du poste

Gruppo AB - Energy Sustainability cerca una risorsa per la reception e supporto all'ufficio Construction Management presso la sede di Orzinuovi. Si richiede diploma di scuola superiore e breve esperienza a contatto con il pubblico.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi, propedeutico a stabilizzazione. Viene offerta formazione, supporto operativo e opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Breve esperienza a contatto con il pubblico (front office, reception, segreteria)
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Competenza informatica (Microsoft Office, posta elettronica) e/o uso di gestionali aziendali
• Precisione e organizzazione

Responsabilités

• Gestione della reception: accoglienza, gestione accessi, visite e telefonate; smistamento email e corrispondenza.
• Supporto alle attività dell'ufficio Construction Management: gestione personale di cantiere, rilevazione presenze, gestione timesheet e aggiornamento dati nei sistemi.
• Supporto amministrativo e organizzativo per il dipartimento Integration Italia, sede di Orzinuovi.

Connaissances

Reception/Front Office esperienza

Buone capacità comunicative

Organizzazione

Conoscenza strumenti informatici

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Microsoft Office

Posta elettronica

Gestionali aziendali

Description du poste

Tipo Contratto

La posizione prevede l’inserimento con un contratto a tempo determinato di 12 mesi propedeutico ad una stabilizzazione a tempo indeterminato del CCNL Metalmeccanico. Livello adeguato alla seniority e una fascia retributiva base lorda annua da 25.000 a 27.000 € commisurata in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo.

LE TUE SFIDE

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento Integration Italia, con sede a Orzinuovi, che si occupa della gestione di tutte le fasi di progettazione, execution e documentazione tecnica di commessa e si occuperà delle seguenti macro attività:

• Gestione reception:
  • Gestione degli accessi e delle uscite del personale, visitatori e fornitori;
  • Accoglienza degli ospiti e supporto durante la permanenza in azienda;
  • Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza;
  • Supporto alle attività organizzative e amministrative della reception.

• Supporto alle attività dell'ufficio Construction Management
  • Supporto amministrativo nella gestione del personale di cantiere;
  • Verifica e controllo delle presenze;
  • Compilazione e aggiornamento dei rapportini di cantiere;
  • Raccolta, verifica e finalizzazione dei timesheet;
  • Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali;
  • Collaborazione con i referenti di Construction per le attività operative e documentali

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

• Possiedi un diploma di scuola superiore
• Hai maturato una breve esperienza in ruoli a stretto contatto con il pubblico (ad esempio receptios, fornt office, segreteria o simili)
• Possiedi buone capacità comunicative e relazionali
• Hai buon adimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (Microsoft Office, Posta elettronica...) e hai esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali (requisito preferenziale non mandatorio)
• Hai spiccate doti di precisione ed organizzazione
• Ti piace poter essere da supporto attivo nella gestione di attività a forte impronta tecnica
• Sei iscritto/a alle liste di collocamento mirato l.68/99
• Sei in possesso di patente B e disponibile a possibili spostamenti tra le sedi aziendali di Orzinuovi, Villachiara e Romanengo.

COSA OFFRIAMO

• Contesto valoriale e inclusivo: Un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: Percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: Piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo
• Job rotation e condivisione delle competenze: Possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici
• Contesto internazionale e mobilità: Una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: Un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.