IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A BACK OFFICE

Manpower VENARIA REALE Trucchi; Piemonte; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Manpower VENARIA REALE Trucchi cerca un'Impiegata/o Amministrativa/o e Back Office per supporto amministrativo e gestione documentale in Leinì (TO). Inserimento urgente con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

La figura opererà con il team, gestirà fatturazione e ordini, utilizzerà MS Office e software gestionali ed interagirà con diversi uffici aziendali in un contesto industriale.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office.
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Gradita conoscenza lingua inglese/francese/spagnola.

Responsibilities

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Segreteria generale e supporto amministrativo.
• Gestione della posta e della corrispondenza in ingresso.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione di commessa.
• Controllo e registrazione delle fatture passive.
• Supporto alla fatturazione attiva e gestione ordini.
• Predisposizione di ordini di fornitura e appalto.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e prenotazioni alberghiere.
• Inserimento dati sui portali clienti.
• Utilizzo quotidiano del pacchetto Office e dei principali software gestionali.

Skills

Esperienza amministrativa

MS Office

Excel

Segreteria

Teamwork

Tools

MS Office

Job description

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E BACK OFFICE

Il nostro cliente

Per una solida e strutturata realtà operante nel settore della manutenzione industriale, del montaggio di impianti e della gestione di commesse complesse nei settori siderurgico, cementiero, automotive, energetico e aerospaziale, ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativa/o e Back Office.

La risorsa collaborerà quotidianamente con le diverse funzioni aziendali, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative e gestionali.

Attività principali

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
• Gestione della posta e della corrispondenza in ingresso;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione di commessa;
• Controllo e registrazione delle fatture passive;
• Supporto alla fatturazione attiva e alla gestione degli ordini;
• Predisposizione di ordini di fornitura e appalto secondo le indicazioni dei referenti aziendali;
• Organizzazione di trasferte, viaggi e prenotazioni alberghiere;
• Inserimento e aggiornamento dati sui portali clienti;
• Utilizzo quotidiano del pacchetto Office e dei principali software gestionali.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office;
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o francese e/o spagnola.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento in una realtà consolidata e in continua evoluzione;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• Ruolo trasversale con interazione costante tra diversi uffici aziendali;
• Affiancamento iniziale e supporto durante l'inserimento.

Inserimento

L'inserimento è previsto con carattere di urgenza mediante contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con inquadramento indicativo Livello D1 - CCNL Metalmeccanica Industria.
Sede di lavoro: Leinì (TO)
Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità
RAL: €23.000 - €25.000
Orario: Full time, dal lunedì al venerdì

Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026