Receptionist & Assistente di Direzione – 30h, Indeterminato

Adecco; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Adecco Financial Services, divisione Credit & Banking, cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti. Contratto a tempo indeterminato con orario 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 14:00-20:00.

La risorsa sarà punto di riferimento per la reception, gestione del centralino, agenda e trasferte, supportando le Assistant e collaborando con il team per garantire l’efficienza degli uffici.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e dei principali software utilizzati in ufficio.

Responsibilities

• Accoglienza di ospiti e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting.
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte.
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali.
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nelle attività del team.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Skills

Front office experience

Reception

English

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Adecco Financial Services, divisione Credit & Banking, cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti. Contratto a tempo indeterminato con orario 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 14:00-20:00.

La risorsa sarà punto di riferimento per la reception, gestione del centralino, agenda e trasferte, supportando le Assistant e collaborando con il team per garantire l’efficienza degli uffici.