Receptionist Amministrativo/a

Adecco Portugal; Milano; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato

Sede Milano

Orario Full Time

Formazione su processi procurement

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una risorsa per ricoprire il ruolo di Receptionist Amministrativo/a presso la sede di Milano. La risorsa gestirà l'accoglienza, la reception e supporterà attività amministrative, acquisti e controllo documentale.

Proposto contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione per 6 mesi con eventuale proroga; orario full time, sede Milano Nord Ovest.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• 1–2 anni di esperienza in reception/customer care.
• Buona conoscenza di Outlook ed Excel.

Mansioni

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori.
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri.
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi.
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi.
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori.
• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, ordini di acquisto, ricevute e fatture.
• Aggiornamento registri di ordini, ricevute e fatture.
• Supporto alla documentazione e ai processi di acquisto.
• Supporto alle attività HSSE e controlli di emergenza.

Conoscenze

Reception & customer service

MS Office

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Coupa

E1/JDE

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Principali responsabilità:

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
• Supporto alle attività amministrative e organizative della sede.
• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Milano, zona Nord Ovest

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).