Receptionist & Admin Back Office – Real Estate (Milan)

Manpower Italia

Lombardia

Presencial

EUR 24.000 - 26.000

Tempo integral

Há 2 dias

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Resumo da vaga

Manpower Italia, divisione Business Professional, cerca per prestigiosa realtà internazionale nel settore immobiliare una Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano. Le principali attività includono gestione del centralino e dell accoglienza, screening dei prospect, coordinamento appuntamenti, gestione calendario e archiviazione documentale.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza di inglese e italiano, ottima padronanza di Excel e PowerPoint, e buone doti

Qualificações

Diploma o laurea richiesti o equivalenti.
Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto sia parlato.
Ottima conoscenza dell'italiano.
Buon utilizzo di Microsoft Office, con focus su Excel e PowerPoint.
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.
Ottime capacità organizzative e relazionali.

Responsabilidades

Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata.
Accoglienza di clienti e visitatori.
Primo screening dei prospect e fornire informazioni preliminari.
Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales.
Gestione calendario, prenotazione sale riunioni e accessi ospiti.
Aggiornamento e monitoraggio del database clienti e prospect.
Archiviazione digitale della documentazione relative alle compravendite immobiliari.
Gestione e conservazione della documentazione contrattuale e amministrativa.
Supporto alle attività di segreteria generale e back office.