Receptionist

MILANI SPA; Osnago; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Milani S.p.a., storica azienda di Osnago ( LC ), cerca una risorsa da inserire come impiegata/o addetta alla reception e segreteria. La figura rappresenta il primo punto di contatto tra azienda, clienti, fornitori e visitatori, gestendo centralino, accoglienza e attività amministrative di base.

Si richiede diploma di scuola superiore e/o laurea in discipline umanistiche, con preferenza per chi ha esperienza in segreteria, conoscenza Office e basi di inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa come receptionist, centralinista o addetta/o segreteria.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza di centralini telefonici e strumenti informatici.
• Gestione posta elettronica e calendari aziendali.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; gestione del centralino e della reception.
• Smistamento visitatori ai referenti aziendali; cura dell’area reception.
• Gestione della posta elettronica generale e trasmissione di messaggi.

Conoscenze

Microsoft Office

Interpersonal skills

Discretion

Problem solving

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline umanistiche

Corsi segretariale/ammministrativi

Strumenti

Centralino telefonico

Microsoft Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Milani S.p.a., storica azienda sita a Osnago (LC) attiva nella progettazione, installazione, manutenzione di impianti elettrici/meccanici civili e industriali, domotica, energia alternativa e antincendio, è alla ricerca di un/una

La risorsa rappresenta il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori, visitatori e collaboratori. Si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza degli ospiti e del supporto alle attività amministrative di base, contribuendo a garantire un'immagine professionale ed efficiente dell'organizzazione.

Principali responsabilità

Accoglienza e Reception

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti.
• Smistamento dei visitatori ai referenti aziendali competenti.
• Cura dell'area reception
• Risposta alle chiamate in ingresso.
• Smistamento delle telefonate ai reparti competenti.
• Gestione della posta elettronica generale aziendale.
• Registrazione e trasmissione di messaggi e comunicazioni.

Formazione

• Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea triennale in discipline umanistiche
• Eventuali corsi in ambito segretariale o amministrativo costituiscono titolo preferenziale.

Esperienza

• Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist, centralinista o addetta/o alla segreteria.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con centralini telefonici e strumenti informatici.
• Capacità di gestione della posta elettronica e dei calendari aziendali.
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Cortesia e orientamento al cliente.
• Precisione e organizzazione.
• Discrezione e riservatezza.
• Problem solving e flessibilità.
• Inserimento in un ambiente dinamico
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale.

Inquadramento:

Impiegata/o

Contratto

a tempo determinato CCNL Metalmeccanico indistria e impianti

Orario di lavoro:

Full-time

Riporto a:

Assistente di Direzione

Sede di lavoro:

Osnago

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di trattamento e parità di genere.