Receptionist

Grupponam; Lazio; In loco; EUR 10.000 - 15.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto iniziale in somministrazione

Possibilità di stabilizzazione

Descrizione del lavoro

Nam Spa, filiale di Lucca, ricerca una Receptionist da inserire presso una struttura a Montecatini Terme. La risorsa gestirà l’accoglienza e il supporto amministrativo, fungendo da primo contatto professionale per visitatori e collaboratori.

La posizione prevede gestione chiamate, coordinamento appuntamenti e fornitura di informazioni sull’organizzazione. Richiesto diploma, esperienza in front office, ottima conoscenza italiana e buone doti relazionali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza è preferibile.
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Capacità di utilizzo di strumenti informatici di base, inclusi software per la gestione delle chiamate e Pacchetto Office.
• Eccellenti doti comunicative, organizzative e relazionali.

Mansioni

• Accogliere e registrare visitatori e clienti con cortesia e professionalità.
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, fornendo informazioni accurate.
• Coordinare appuntamenti e prenotazioni, garantendo un’organizzazione efficiente.
• Fornire informazioni generali sull’organizzazione a visitatori e collaboratori.
• Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
• Supportare le attività amministrative quotidiane della reception.
• Collaborare con i diversi reparti per assicurare un flusso comunicativo fluido.
• Partecipare a incontri periodici per aggiornamenti e coordinamento operativo.
• Gestire situazioni impreviste o picchi di affluenza con flessibilità e capacità organizzativa.

Conoscenze

Front office

Servizio clienti

Organizzazione

Comunicazione

Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Nam Spa, filiale di Lucca, è alla ricerca di un/a Receptionist da inserire presso una solida struttura sita a Montecatini Terme.

La risorsa di occuperà di gestire le attività di accoglienza e supporto amministrativo presso la reception di un'organizzazione, garantendo un primo contatto professionale e cordiale con visitatori, clienti e collaboratori. La figura ricopre un ruolo chiave come punto di riferimento iniziale per chi entra in contatto con l’organizzazione, facilitando comunicazioni efficaci e coordinando appuntamenti e prenotazioni.

Responsabilità principali

• Accogliere e registrare visitatori e clienti con cortesia e professionalità.

• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, fornendo informazioni accurate.

• Coordinare appuntamenti e prenotazioni, garantendo un’organizzazione efficiente.

• Fornire informazioni generali sull’organizzazione a visitatori e collaboratori.

• Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.

• Supportare le attività amministrative quotidiane della reception.

• Collaborare con i diversi reparti per assicurare un flusso comunicativo fluido.

• Partecipare a incontri periodici per aggiornamenti e coordinamento operativo.

• Gestire situazioni impreviste o picchi di affluenza con flessibilità e capacità organizzativa.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

• Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza è preferibile.

• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.

• Capacità di utilizzo di strumenti informatici di base, inclusi software per la gestione delle chiamate e pacchetti office.

• Eccellenti doti comunicative, organizzative e relazionali.

Cosa offriamo

• Sviluppo professionale attraverso l’acquisizione di competenze trasversali quali comunicazione, problem solving e gestione organizzativa.

• Ambiente inclusivo che valorizza diversità ed equità tra i collaboratori.

• Iniziale contratto in somministrazione con possibilità di stabilizzazione in azienda

Orario di Lavoro:

Part-time 28h settimanali dal lunedì al venerdì

turni a settimane alterne: 7.30/13.30 o 13:30/19:00

Luogo di Lavoro:

Montecatini Terme (PT)

Dichiarazione di pari opportunità

L’azienda promuove una politica inclusiva volta a garantire pari opportunità indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Invitiamo candidati motivati da ogni contesto a presentare la propria candidatura per contribuire al successo comune.