Project manager eventi

Ingegneria Italia; Castenedolo; Remote; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ingegneria Italia cerca un Project Manager Fiere & Eventi per guidare la gestione end-to-end di Convivium, coordinando pianificazione, logistica e relazioni con partner e fornitori. La posizione richiede autonomia e attenzione al dettaglio in contesti B2B.

Il ruolo prevede lavoro prevalentemente da remoto, trasferte nazionali e prospettiva di assunzione a tempo indeterminato dopo 12 mesi. Retribuzione 35.000–50.000 € annui (RAL) in base all’esperienza.

Qualifications

• Esperienza 3–5 anni in fiere o eventi B2B.
• Capacità di pianificazione e organizzazione.
• Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di coordinare diversi interlocutori.
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.

Responsibilities

• Gestire end-to-end le edizioni di Convivium nelle location.
• Coordinare fornitori, partner, allestitori e stakeholder.
• Gestire timeline, attività e scadenze.
• Supervisionare logistica onsite e layout.
• Collaborare con i team commerciali, marketing, contenuti e community.
• Monitorare costi e margini, proporre ottimizzazioni.
• Supportare l’evoluzione del format nel tempo.

Skills

Gestione fiere

Gestione progetti

Coordinazione fornitori

Pianificazione operativa

Budget e cost control

Project management

Tools

MS Project

Excel

Job description

Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.

Ogni giorno entriamo nelle migliori aziende italiane e multinazionali per raccontarne tecnologie, persone e processi attraverso contenuti innovativi e progetti di branded content.

Convivium è l’evento dedicato a chi vuole conoscere da vicino aziende, tecnologie e industria del mondo ingegneristico e tecnico: un contesto di divulgazione tecnica, employer branding e networking qualificato in cui le aziende si presentano a un pubblico tecnico e raccontano progetti, competenze e innovazione. Oggi si sviluppa in 4 tappe sul territorio nazionale, che diventeranno 6 nel 2027, con un ambizioso piano di crescita e la prospettiva di espandere il format anche sui mercati esteri.

Per supportare questa fase di espansione, siamo alla ricerca di un/una Project Manager Fiere & Eventi che contribuisca alla gestione operativa e all’evoluzione del format.

Il ruolo

La persona inserita avrà la responsabilità della gestione end-to-end delle diverse edizioni di Convivium, coordinando tutte le attività necessarie alla realizzazione degli eventi: dalla pianificazione iniziale fino alla gestione operativa durante l’evento e alle attività successive.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con forte attenzione ai dettagli, capace di trasformare un progetto in un’esperienza impeccabile per aziende partecipanti, partner e visitatori.

Il ruolo è fortemente operativo e richiede capacità di coordinamento, problem solving e gestione simultanea di molteplici attività e interlocutori.

La persona contribuirà inoltre al miglioramento continuo del format, individuando opportunità per ottimizzare processi, aumentare il valore percepito dell’esperienza e supportare la crescita del progetto nel tempo.

Responsabilità principali

• Pianificazione e gestione operativa delle diverse edizioni di Convivium nelle varie location
• Coordinamento di fornitori, partner, allestitori e stakeholder coinvolti
• Gestione delle timeline progettuali, delle attività e delle scadenze
• Supervisione della logistica: layout, allestimenti, materiali, accoglienza, servizi e gestione onsite
• Coordinamento delle attività con i team interni (commerciale, marketing, contenuti e community)
• Gestione dei rapporti operativi con aziende partecipanti e partner dell’evento
• Monitoraggio dei costi e supporto nella gestione del budget evento
• Raccolta feedback e analisi dei risultati per migliorare le edizioni successive
• Supporto nello sviluppo e nell’evoluzione del format, proponendo nuove idee e soluzioni per aumentare il valore dell’esperienza

Requisiti obbligatori per la posizione

• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di fiere, eventi o manifestazioni B2B, preferibilmente maturata in contesti caratterizzati dallo sviluppo di format replicabili in più location.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze
• Autonomia nella gestione dei progetti e capacità di coordinare diversi interlocutori
• Esperienza nel coordinamento di fornitori, partner e stakeholder coinvolti nella realizzazione degli eventi
• Capacità di monitorare costi, budget e marginalità del progetto, individuando opportunità di ottimizzazione
• Ottime capacità relazionali e di problem solving
• Buona conoscenza degli strumenti digitali di produttività e project management
• Mentalità proattiva e orientamento al miglioramento continuo, con capacità di proporre nuove idee e soluzioni
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale in occasione degli eventi e presso la sede di Brescia quando necessario
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato, con retribuzione (RAL + componente variabile) 35.000 – 50.000 € annui, commisurata all’esperienza e alle competenze.
• Lavoro prevalentemente da remoto con grande autonomia.
• Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.
• Formazione e possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.

Il processo di selezione prevede le seguenti fasi:

• Approfondimento del percorso lavorativo tramite mail
• Call conoscitiva iniziale
• Simulazione via call (role play)
• Eventuale proposta economica

Perché unirsi a Ingegneria Italia?

Entrerai in una realtà dinamica e in forte crescita, dove comunicazione, industria ed employer branding si incontrano. Avrai un ruolo centrale nello sviluppo di Convivium, con l’obiettivo di diventarne il punto di riferimento operativo e contribuire alla crescita di un progetto strategico, destinato ad espandersi nei prossimi anni. Se cerchi autonomia, responsabilità e la possibilità di lasciare un impatto concreto sul business, questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te.