Head of Media Operations

Ingegneria Italia; Castenedolo; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Salary review annuale

Job summary

Ingegneria Italia è alla ricerca di un Head of Operations per guidare e far crescere l’area Operations, con responsabilità su Project Manager, videomaker ed editor. La figura coordinerà risorse, processi e KPI per assicurare l’esecuzione di progetti di branded content, contenuti e eventi, con orientamento alla crescita e all’efficienza.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, possibilità di lavoro in sede o da remoto, e una componente variabile legata al raggiungimento degli

Qualifications

• Almeno 5-7 anni di esperienza gestendo team e Operations in agenzie di comunicazione o media company.
• Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
• Esperienza nello sviluppo di team multidisciplinari e gestione delle performance.
• Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici.

Responsibilities

• Guidare e coordinare il team Operations; organizzare risorse, priorità e attività.
• Supervisionare progetti di branded content, produzione video ed eventi Convivium.
• Monitorare carichi di lavoro, pianificare risorse, supportare i Project Manager.
• Gestire performance e sviluppo del team, definire piani di crescita.
• Contribuire all’onboarding di nuove risorse e migliorare processi e workflow.
• Definire e monitorare KPI su tempi, avanzamento e qualità operativa.
• Collaborare con Sales e con la Direzione su pipeline e priorità.

Skills

Leadership

Project management

Team management

Process improvement

KPI & pianificazione

AI integration

Inglese (buono)

Gestione di agenzie/media

Lavoro ibrido/da remoto

Tools

AI tools

Job description

Chi siamo

Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.

Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi, tra cui Convivium, il nostro format dedicato all’incontro tra aziende e talenti tecnici.

Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile.

Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una Head of Operations, che avrà la responsabilità dell’area Operations e del relativo team, composto oggi da Project Manager, Videomaker ed Editor.

La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell’organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali.

Cosa farai

• Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
• Supervisionare i progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium, garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti.
• Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse.
• Gestire performance e sviluppo del team, attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione.
• Contribuire alla selezione e all’onboarding delle nuove risorse dell’area Operations.
• Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l’organizzazione progressivamente più scalabile.
• Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa.
• Collaborare con l’area Sales per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva.
• Collaborare con la Direzione, l’area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell’organizzazione necessaria a supportare la crescita dell’azienda.

Requisiti

Indispensabili

• Almeno 5-7 anni di esperienza professionale, con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company, caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti.
• Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
• Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari, inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita.
• Solida esperienza nel Project Management e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze.
• Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione.
• Forte orientamento ai processi, all’efficienza e al miglioramento continuo.
• Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving.
• Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni.
• Capacità di lavorare attraverso KPI, dati e strumenti di pianificazione.
• Ottima conoscenza degli strumenti di AI (es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi.
• Buona conoscenza dell’inglese.

Nice to have

• Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale.
• Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
• Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 €, commisurata all’esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi.
• Salary Review annuale.
• Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team.
• Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
• Confronto diretto e costante con la Direzione.
• Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
• Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.

Perché unirsi a Ingegneria Italia?

Entrerai in una realtà dinamica e in forte crescita, dove comunicazione, industria, eventi e innovazione si incontrano ogni giorno.

Avrai la responsabilità di un’area centrale per lo sviluppo dell’azienda, guidando il team e contribuendo direttamente alla costruzione di processi e modalità di lavoro capaci di accompagnare Ingegneria Italia nella prossima fase della sua crescita.

Se cerchi autonomia, responsabilità, gestione delle persone e la possibilità di lasciare un impatto concreto sull’organizzazione di un’azienda in espansione, questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te.

Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.