Project Leader - Back Office Fiduciaria

Michael Page International; Milano; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una risorsa senior per un ruolo chiave nel back office fiduciario a Milano. Il candidato coordinerà la migrazione di un sistema gestionale (Welcome di Almaviva) e agirà da point of reference per management e stakeholder interni.

Responsabilità principali includono il project management, l’implementazione di nuovi processi, la gestione operativa e il supporto alle funzioni AML, Compliance e legale.

Qualifications

• Esperienza pluriennale nel Back Office fiduciario.
• Conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi del settore.
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva.
• Capacità di guidare progetti di migrazione e di coordinare team trasversali.
• Orientamento AML/Compliance e al miglioramento dei processi.

Responsibilities

• Coordinare la migrazione al nuovo gestionale aziendale.
• Collaborare con fornitori e funzioni interne coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo.
• Definire workflow e procedure operative per supportare l’adozione del nuovo sistema.
• Guidare il team e fungere da riferimento per stakeholder interni.
• Supportare l’amministrazione dei mandati fiduciari e le attività societarie e finanziarie.
• Monitorare qualità ed efficienza dei processi e proporre miglioramenti.

Skills

Leadership

Coordinazione trasversale

Analisi e problem solving

Comunicazione efficace

Tools

Welcome Almaviva

Job description

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

IL RUOLO

La risorsa ricoprirà un ruolo chiave all'interno della struttura operativa, diventando un punto di riferimento per il management e per i diversi stakeholder interni.

Oltre alla gestione delle attività operative e amministrative tipiche del mondo fiduciario, la figura sarà coinvolta in prima persona in un importante progetto di trasformazione digitale, assumendo il ruolo di Project Leader per la migrazione verso un nuovo sistema gestionale (Welcome di Almaviva).

Principali responsabilità:

• Assumere il coordinamento progettuale della migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla fase di analisi e raccolta requisiti fino all'implementazione e messa a regime;
• Collaborare con i fornitori tecnologici e con le funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo;
• Favorire l'adozione del nuovo sistema gestionale da parte dell'organizzazione, contribuendo alla definizione di procedure, workflow e practice operative;
• Svolgere un ruolo di guida e riferimento per il team e per le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi;
• Supportare il management nell'implementazione di nuovi servizi e processi operativi a supporto dello sviluppo strategico della fiduciaria;
• Coordinare e supervisionare le attività operative del Back Office Fiduciario;
• Gestire l'amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni societarie e finanziarie;
• Presidiare i processi di apertura, aggiornamento e gestione delle posizioni fiduciariamente amministrate;
• Monitorare la qualità e l'efficienza dei processi operativi, identificando aree di miglioramento e di automazione;
• Interfacciarsi costantemente con le funzioni AML, Compliance, Legale e Amministrazione per garantire il corretto presidio normativo e regolamentare;
• Gestire i rapporti con controparti, intermediari finanziari, banche depositarie, professionisti esterni e consulenti.

Requisiti:

• REQUISITIEsperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciarie
• Approfondita conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi tipici del settore fiduciario
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva
• Gradita esperienza nella partecipazione a progetti di implementazione o migrazione di sistemi gestionali
• Buona conoscenza della normativa AML e dei principali adempimenti regolamentari del settore
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento trasversale
• Leadership naturale, autorevolezza e credibilità professionale
• Capacità di operare come punto di riferimento per colleghi e stakeholder interni
• Approccio pragmatico, orientato alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo
• Ottime capacità relazionali e comunicative