Project Leader - Back Office Fiduciaria

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant€10

Polizza sanitaria

Polizza assicurativa

Smart Working: 1 giorno a settimana

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa con esperienza nel back office fiduciario per guidare un progetto di trasformazione digitale legato alla migrazione verso il gestionale Welcome di Almaviva.

Il ruolo prevede coordinamento trasversale con stakeholder interni e fornitori, e assunzione di responsabilità operative. La mansione richiede leadership, capacità di gestione progetti e conoscenza delle normative AML.

Qualifications

• Esperienza pluriennale nel back office fiduciario.
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva.
• Leadership e capacità di coordinamento team.
• Conoscenza AML e adempimenti regulatori del settore.
• Proattività e gestione di progetti e miglioramento continuo.

Responsibilities

• Coordina la migrazione al nuovo gestionale aziendale, dalla raccolta requisiti fino al go-live e messa a regime.
• Collabora con fornitori tecnologici e funzioni interne coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo.
• Favorisce l’adozione del nuovo sistema gestionale definendo procedure, workflow e best practice.
• Guida il team e funge da punto di riferimento per stakeholder interni.
• Supporta la direzione nell’implementazione di nuovi servizi e processi operativi.

Skills

Leadership

Project leadership

Team coordination

Problem solving

Tools

Welcome management software Almaviva

Job description

• Esperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciari
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva

Azienda

Realtà fiduciaria indipendente di primaria importanza nel panorama italiano, caratterizzata da una forte specializzazione nell'amministrazione e protezione dei patrimoni.
Attualmente sta attraversando un'importante fase di trasformazione strategica e organizzativa, con l'obiettivo di evolvere verso un modello di "Fiduciaria 2.0", ampliando ulteriormente i servizi a valore aggiunto in ambito wealth administration, family office, passaggio generazionale, pianificazione successoria e ottimizzazione patrimoniale e fiscale.

Opportunità

IL RUOLO

La risorsa ricoprirà un ruolo chiave all'interno della struttura operativa, diventando un punto di riferimento per il management e per i diversi stakeholder interni. Oltre alla gestione delle attività operative e amministrative tipiche del mondo fiduciario, la figura sarà coinvolto in prima persona in un importante progetto di trasformazione digitale, assumendo il ruolo di Project Leader per la migrazione verso un nuovo sistema gestionale (Welcome di Almaviva)

Principali responsabilità

• Assumere il coordinamento progettuale della migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla fase di analisi e raccolta requisiti fino all'implementazione e messa a regime;
• Collaborare con i fornitori tecnologici e con le funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo;
• Favorire l'adozione del nuovo sistema gestionale da parte dell'organizzazione, contribuendo alla definizione di procedure, workflow e practice operative;
• Svolgere un ruolo di guida e riferimento per il team e per le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi;
• Supportare il management nell'implementazione di nuovi servizi e processi operativi a supporto dello sviluppo strategico della fiduciaria;
• Coordinare e supervisionare le attività operative del Back Office Fiduciario;
• Gestire l'amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni societarie e finanziarie;
• Presidiare i processi di apertura, aggiornamento e gestione delle posizioni fiduciariamente amministrate;
• Monitorare la qualità e l'efficienza dei processi operativi, identificando aree di miglioramento e di automazione;
• Interfacciarsi costantemente con le funzioni AML, Compliance, Legale e Amministrazione per garantire il corretto presidio normativo e regolamentare;
• Gestire i rapporti con controparti, intermediari finanziari, banche depositarie, professionisti esterni e consulenti.

Competenze ed esperienza

REQUISITI

• Esperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciarie;
• Approfondita conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi tipici del settore fiduciario;
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva;
• Gradita esperienza nella partecipazione a progetti di implementazione o migrazione di sistemi gestionali;
• Buona conoscenza della normativa AML e dei principali adempimenti regolamentari del settore;
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento trasversale;
• Leadership naturale, autorevolezza e credibilità professionale;
• Capacità di operare come punto di riferimento per colleghi e stakeholder interni;
• Approccio pragmatico, orientato alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Completa l'offerta

OFFERTA

• Inserimento in una realtà fiduciaria indipendente e altamente specializzata, protagonista di un importante percorso di crescita e innovazione;
• Possibilità di assumere un ruolo centrale e strategico all'interno dell'organizzazione;
• Coinvolgimento diretto in un progetto di trasformazione digitale ad elevato impatto sul business;
• Contesto professionale qualificato, dinamico e con forte attenzione alla qualità del servizio offerto alla clientela.

Pacchetto retributivo e benefit:

• Inquadramento: Quadro - CCNL Commercio
• Range retributive: €55.000-€65.000
• Ticket restaurant: €10
• Polizza sanitaria;
• Polizza assicurativa;
• Smart Working: 1 giorno a settimana.