Project Coordinator

Intertek; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intertek, realtà internazionale di servizi ATIC, cerca un Project Coordinator per un'importante azienda con sede a Bergamo. Il/la candidato/a sarà il punto di contatto tra cliente, agenzie ispettive e fornitori, gestendo notifiche, report e la comunicazione tra stakeholder.

In assenza di un carico operativo sulle attività ispettive, supporterà attività di Document Control e gestione documentale, mantenendo registri, tracker e file aggiornati.

Competenze

• Esperienza in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting o gestione documentale.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative; familiarità con la gestione documentale e con MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Non è richiesto un background tecnico specifico.

Mansioni

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori.
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle scadenze.
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva.
• Mantenere aggiornati registri, tracker e file di monitoraggio.
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare le attività di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica.

Conoscenze

Coordinamento operativo

Customer service

Expediting

Document control

Gestione priorità

Comunicazione

Inglese alto

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), ricerca un Project Coordinator per un'importante azienda con sede a Bergamo.

La figura selezionata sarà il principale punto di contatto tra il cliente, le agenzie ispettive e i fornitori, garantendo una gestione puntuale delle comunicazioni, delle notifiche e dei report ispettivi. In assenza di pieno carico operativo sulle attività ispettive, la risorsa fornirà supporto anche alle attività di Document Control.

Principali responsabilità

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori.
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle relative scadenze.
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva.
• Mantenere aggiornati registri, tracker e file di monitoraggio.
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare le attività di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica.

Requirements

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting, document control o attività similari.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative.Familiarità con la gestione documentale e con il pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Non è richiesto un background tecnico specifico.