Project Coordinator

Intertek; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intertek è alla ricerca di un Project Coordinator per guidare la comunicazione tra cliente, agenzie ispettive e fornitori a Bergamo. La risorsa si occuperà di inviare notifiche, monitorare scadenze, ricevere e archiviare report ispettivi e mantenere aggiornati registri e tracker.

Sarà possibile supportare anche attività di Document Control, con familiarità nel pacchetto MS Office e buone capacità relazionali. Si richiede buona conoscenza dell'inglese; background tecnico non è obbligatorio.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting, document control o attività similari.
• Buone doti organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Non è richiesto un background tecnico specifico.

Mansioni

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori.
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle relative scadenze.
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva.
• Maintenere registri, tracker e file di monitoraggio.
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare le attività di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica.

Conoscenze

Coordinazione operativa

Customer service

Expediting

Document control

Relazioni interpersonali

Gestione priorità

MS Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), ricerca un Project Coordinator per un'importante azienda con sede a Bergamo.

La figura selezionata sarà il principale punto di contatto tra il cliente, le agenzie ispettive e i fornitori, garantendo una gestione puntuale delle comunicazioni, delle notifiche e dei report ispettivi. In assenza di pieno carico operativo sulle attività ispettive, la risorsa fornirà supporto anche alle attività di Document Control.

Principali responsabilità

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori.
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle relative scadenze.
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva.
• Mantenere aggiornati registri, tracker e file di monitoraggio.
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare le attività di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica.
• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting, document control o attività similari.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Familiarità con la gestione documentale e con il pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Non è richiesto un background tecnico specifico.