Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)

Intertek; Italia; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione e piano di sviluppo ad hoc

Job summary

Un leader internazionale nei servizi di certificazione cerca un Back Office Coordinator a Cernusco sul Naviglio. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, buona conoscenza dell'inglese e padronanza di Excel. Questa posizione prevede una gestione accurata delle fatture e interfacce con vari reparti. Il lavoro sarà ibrido, alternando presenza in ufficio e smart-working.

Qualifications

• Buona conoscenza dell’inglese; conoscenza del francese è un plus.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti B2B.
• Capacità di gestire rapporti con clienti interni ed esterni.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del ciclo attivo e emissione fatture.
• Controllo e verifica delle fatture passive con il dipartimento Finance.
• Preparazione report settimanali e mensili sullo stato di fatturazione.

Skills

Buona conoscenza della lingua inglese

Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel

Attitudine al customer service

Education

Diploma o Laurea

Job description

Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)

Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator.

La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.

Nel dettaglio:

• Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
• Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
• Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
• Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
• Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
• Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)

Cosa cerchiamo:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
• Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
• Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
• Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni
• Contratto CCNL Commercio
• Contesto dinamico ed internazionale
• Formazione e piano di sviluppo ad hoc
• Modalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working

Office location: Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).