Project Coordinator

Intertek Italia; Bergamo; In loco; EUR 32.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intertek Italia cerca un Project Coordinator per un'importante azienda con sede a Bergamo. Il ruolo fungere0 da punto di contatto tra cliente, agenzie ispettive e fornitori, assicurando una gestione puntuale di comunicazioni, notifiche e report ispettivi.

In assenza di pieno carico sulle attivite0 ispettive, la risorsa supportere0 anche le attivite0 di Document Control, mantenendo aggiornati registri e tracker e interfacciandosi con stakeholders interni ed esterni.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting, document control o attività similari
• Ottime capaciti organizzative e di gestione delle priorit
• Buone doti relazionali e comunicative
• Familiarit con la gestione documentale e con il pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Non richiesto un background tecnico specifico

Mansioni

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle relative scadenze
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva
• Mantenere aggiornati registri, tracker e file di monitoraggio
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni
• Supportare le attivit di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica

Conoscenze

Coordinamento operativo

Customer service

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), ricerca un Project Coordinator per un'importante azienda con sede a Bergamo.

La figura selezionata sarà il principale punto di contatto tra il cliente, le agenzie ispettive e i fornitori, garantendo una gestione puntuale delle comunicazioni, delle notifiche e dei report ispettivi. In assenza di pieno carico operativo sulle attività ispettive, la risorsa fornirà supporto anche alle attività di Document Control.

Principali responsabilità

• Coordinare le attività di ispezione in collaborazione con agenzie ispettive e fornitori
• Gestire l'invio delle notifiche ispettive e il monitoraggio delle relative scadenze
• Ricevere, registrare e archiviare report e documentazione ispettiva
• Mantenere aggiornati registri, tracker e file di monitoraggio
• Interfacciarsi quotidianamente con stakeholder interni ed esterni
• Supportare le attività di Document Control, gestione documentale e archiviazione elettronica

Requirements

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, customer service, expediting, document control o attività similari
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Buone doti relazionali e comunicative
• Familiarità con la gestione documentale e con il pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Non è richiesto un background tecnico specifico