Program Manager Junior

Smiths Group; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Smiths Detection è alla ricerca di un Program Manager Junior per supportare pianificazione e coordinamento di programmi trasversali. Collaborerai con responsabili di progetto per monitorare stato, deliverables e rischi, facilitando la comunicazione tra stakeholder.

Il ruolo richiede laurea in ingegneria gestionale, competenze organizzative, Inglese fluente e disponibilità a viaggiare. Formazione e mentorship da senior nel contesto PMO.

Competenze

• Laurea triennale in Ingegneria gestionale richiesta.
• Capacità di coordinare progetti trasversali e gestione delle tempistiche.
• Conoscenza di strumenti di PM e reportistica.
• Inglese fluente o buone capacità linguistiche; Francese è un plus.
• Buone competenze organizzative e gestione stakeholder.

Mansioni

• Pianificazione e coordinamento delle attività di programma, allineamento con obiettivi e tempistiche.
• Preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).
• Coordinare riunioni, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder.
• Monitorare avanzamento deliverable e milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.
• Gestire aggiornamenti normativi e adeguare processi aziendali; mantenere documentazione (risk log, budget).

Conoscenze

Coordinamento progetti

Gestione stakeholder

Soluzione di problemi

Inglese fluente

Lavoro in team

Esperienza coordinamento progetti

MS Office

Formazione

Laurea triennale in Ingegneria gestionale

CAPM® (optional)

Strumenti

Strumenti PM

MS Office

Descrizione del lavoro

• Retribuzione: EUR 35000 - EUR 45000 - annuale

Descrizione dell'azienda

Smiths Detection è leader mondiale nello sviluppo, produzione e assistenza di apparecchiature e tecnologie di rilevamento e controllo per i settori dell'aviazione, dei porti e delle frontiere, della sicurezza urbana e delle applicazioni militari.

La nostra missione è utilizzare la tecnologia per sviluppare soluzioni e servizi innovativi che proteggano vite umane, tutelino la società e supportino la libera circolazione di persone e merci.

Descrizione del lavoro

Descrizione del Ruolo

Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.

Responsabilità Chiave

Coordinamento del Programma

• - Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.
• - Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).
• - Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder

Esecuzione e Monitoraggio

• - Monitorare e coordinare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.
• - Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)
• - Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali
• - Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.
• - Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.

Comunicazione

• - Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.
• - Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.
• - Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni.

Miglioramento continuo

• - Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.
• - Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.
• - Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.
• - Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo

Formazione

• - Laurea triennale in Ingegneria gestionale, o discipline tecniche affini
• - la certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management) costituisce un plus

Esperienza

• - Esperienza pregressa (6–24 mesi) in coordinamento progetti e/o nel settore Impiantistico/Automazione

Competenze

• - Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• - Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio.
• - Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder.
• - Approccio analitico e capacità di problem solving di base.
• - Buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza del francese è considerata un plus.
• - Buona conoscenza del pacchetto MS Office e familiarità con gli strumenti di project management .
• - Capacità di lavorare in team trasversali.

Caratteristiche Personali

• - Proattività e voglia di apprendere.
• - Precisione e affidabilità.
• - Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide

Ulteriori informazioni

• - Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali.
• - Opportunità di crescita
• - Formazione e mentorship da parte di responsabili senior.

Crediamo che prospettive e background differenti siano ciò che permette a un’azienda di prosperare. Tutti i candidati qualificati riceveranno pari considerazione per l’assunzione, indipendentemente da colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d’origine, status economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Siamo orgogliosi di essere un’azienda inclusiva, con valori fondati sull’uguaglianza e sull’etica, in cui celebriamo, sosteniamo e valorizziamo la diversità.

In nessun momento durante il processo di selezione Smiths Detection, né alcuno dei nostri partner di recruiting, richiederà pagamenti per consentire la partecipazione – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, colloqui o test. Per evitare richieste fraudolente, si invita a candidarsi esclusivamente tramite il nostro sito ufficiale delle carriere.

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