Program Manager Junior

Smithsgroup2; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Smiths Detection cerca un Program Manager Junior per supportare la pianificazione, coordinamento ed esecuzione di programmi trasversali nell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma per monitorare lo stato dei progetti, gestire le tempistiche e i deliverable.

Hai laurea in Ingegneria Gestionale, esperienza 6–24 mesi in coordinamento progetti e buona padronanza dell'inglese. Sarai tenuto/a a preparare roadmap, report, timeline e dashboard e a viaggiare fino al 50% del tempo.

Competenze

• Laurea triennale in Ingegneria gestionale o discipline affini.
• La certificazione CAPM è un plus.
• Esperienza pregressa 6–24 mesi in coordinamento progetti nel settore Impiantistico/Automazione.
• Buona conoscenza della lingua Inglese; conoscenza del francese è un plus.
• Buona conoscenza di MS Office e strumenti di project management.
• Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo.

Mansioni

• Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.
• Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).
• Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder.
• Monitorare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.
• Monitorare aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e implementarne le differenze.
• Coordinare l'implementazione delle nuove normative nei processi aziendali.
• Mantenere aggiornata la documentazione, include action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.
• Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.
• Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti; partecipare a presentazioni e aggiornamenti per gli stakeholder.
• Garantire standard di reporting coerenti e condivisione tempestiva delle informazioni.
• Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management e supportare l'adozione delle best practice.
• Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione tempo

Comunicazione

Gestione stakeholder

Problem solving

Pensiero analitico

Lavoro in team

Inglese

Formazione

Laurea triennale in Ingegneria gestionale

CAPM ( Certified Associate in Project Management )

Strumenti

MS Office

PM Tools

Descrizione del lavoro

Descrizione del Ruolo

Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.

Responsabilità Chiave

Coordinamento del Programma

• Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.
• Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).
• Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder

Esecuzione e Monitoraggio

• Monitorare e coordinare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.
• Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)
• Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali
• Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.
• Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.

Comunicazione

• Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.
• Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.
• Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni.

Miglioramento continuo

• Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.
• Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.
• Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.
• Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo

Formazione

• Laurea triennale in Ingegneria gestionale, o discipline tecniche affini
• la certificazione CAPM (Certified Associate in Project Management) costituisce un plus

Esperienza

• Esperienza pregressa (6-24 mesi) in coordinamento progetti e/o nel settore Impiantistico/Automazione

Competenze

• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio.
• Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder.
• Approccio analitico e capacità di problem solving di base.
• Buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza del francese è considerata un plus.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office e familiarità con gli strumenti di project management .
• Capacità di lavorare in team trasversali.

Caratteristiche Personali

• Proattività e voglia di apprendere.
• Precisione e affidabilità.
• Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide

Cosa Offriamo

• Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali.
• Opportunità di crescita
• Formazione e mentorship da parte di responsabili senior.

Crediamo che prospettive e background differenti siano ciò che permette a un'azienda di prosperare. Tutti i candidati qualificati riceveranno pari considerazione per l'assunzione, indipendentemente da colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d'origine, status economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Siamo orgogliosi di essere un'azienda inclusiva, con valori fondati sull'uguaglianza e sull'etica, in cui celebriamo, sosteniamo e valorizziamo la diversità.

In nessun momento durante il processo di selezione Smiths Detection, né alcuno dei nostri partner di recruiting, richiederà pagamenti per consentire la partecipazione - inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, colloqui o test. Per evitare richieste fraudolente, si invita a candidarsi esclusivamente tramite il nostro sito ufficiale delle carriere.