PROCUREMENT & CONTRACT SPECIALIST

Intervieweb; Torino; Remoto; EUR 35.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PR.I.S.MA S.c.r.l. cerca una risorsa per l’Area Acquisti a Torino. La figura analizzerà i fabbisogni, preparerà documenti di gara e gestirà contratti e convenzioni con fornitori qualificati.

Richiesta laurea in discipline affini, almeno 5 anni di esperienza e buona conoscenza dell’inglese. È previsto un inquadramento nel CCNL Terziario, con contratto a tempo determinato e prospettive di stabilizzazione.

Competenze

• Laurea in discipline affini necessaria o equivalente.
• Esperienza minima di 5 anni in ruoli simili, con contrattualistica e gestione di fornitori.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Predisporre e gestire documentazione relativa a gare e contrattualistica.
• Gestire contratti, accordi quadro, lettere di incarico e ordini.
• Monitorare scadenze, rinnovi e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Analizzare la spesa e supportare il miglioramento dei processi di procurement.

Conoscenze

Analisi dati

Negoziatione

Gestione fornitori

Formazione

Laurea in Giurisprudenza/Economia/Ingegneria Gestionale

Strumenti

ERP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Azienda PR.I.S.MA Progetti Innovazione Soluzioni Management Sede Torino, Italia Professione/ Funzione Acquisti

Descrizione azienda

Descrizione Azienda:

PR.I.S.MA S.c.r.l. è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze.

L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità.

Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci.

Posizione

Mission del ruolo

La risorsa opererà all'interno dell'Area Acquisti in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team per contribuire alla gestione delle procedure competitive, della contrattualistica e dei processi di approvvigionamento a supporto di PR.I.S.MA e dei Soci.

La figura contribuirà a garantire la qualità, la trasparenza e l'efficacia dei processi di acquisto attraverso la predisposizione e gestione della documentazione di gara, la definizione e il monitoraggio degli accordi contrattuali e il supporto alle attività di procurement. Collaborerà inoltre alle attività di negoziazione, analisi della spesa ed efficientamento dei processi, favorendo lo sviluppo di relazioni di valore con i fornitori e il miglioramento continuo delle pratiche di acquisto.

Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine alla condivisione di competenze ed esperienze, contribuendo alla crescita complessiva dell'Area e al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società.

Principali responsabilità

Gestione di procedure competitive e contrattualistica

• Predisporre e gestire la documentazione relativa ai processi di selezione competitiva dei fornitori, assicurandone completezza, coerenza e conformità alle procedure aziendali.


• Curare la redazione, e la gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di fornitura, accordi quadro, convenzioni, lettere di incarico, ordini e relativi allegati.


• Collaborare con le funzioni interne e con eventuali consulenti esterni nella definizione degli aspetti contrattuali e nella valutazione dei rischi connessi ai rapporti di fornitura.


• Monitorare scadenze, rinnovi, adempimenti e corretta archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo trasparenza, tracciabilità e rispetto delle procedure.


• Collaborare coi colleghi nel processo di procurement di beni e servizi, dall’analisi dei fabbisogni alla selezione e gestione dei fornitori, assicurando efficacia economica, conformità e qualità delle forniture.

Analisi della spesa e miglioramento continuo

• Elaborare analisi e report a supporto delle decisioni dell'Area, monitorando dati e trend relativi agli acquisti.


• Individuare opportunità di efficientamento e razionalizzazione della spesa, contribuendo al miglioramento delle condizioni di acquisto.


• Supportare l'evoluzione di procedure, strumenti e modelli di procurement, promuovendo best practice e approcci di acquisto responsabile e sostenibile.

Formazione

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con particolare riferimento a:
  
  
  
  • contrattualistica commerciale;
  
  
  • gestione di convenzioni, accordi di riservatezza e processi di approvvigionamento complessi;
  
  
  • predisposizione e gestione di procedure competitive.
  
  
  
  

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, enti non profit, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.

• Redazione e gestione di contratti, convenzioni e lettere di incarico.


• Predisposizione di capitolati, richieste di offerta e documentazione per procedure competitive.


• Conoscenza delle principali tecniche di negoziazione e gestione fornitori.


• Analisi dati applicata ai processi di acquisto e monitoraggio della spesa.


• Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica.


• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.


• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali

• Capacità analitica e orientamento al risultato.


• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.


• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.


• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.


• Capacità relazionali e negoziali.


• Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze del cliente interno.

Altre informazioni

• Contratto a tempo determinato full time, con possibilità di stabilizzazione.


• Inquadramento: 2° livello CCNL Terziario.


• RAL minima prevista dal CCNL applicato: € 35.255,95.


• Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Promuoviamo la trasparenza retributiva ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970 e del Decreto Legislativo n. 96/2026.

Ai sensi del D.lgs 198/2006, PR.I.S.MA S.c.r.l. rispetta le pari opportunità nella ricerca e nell’impiego di profili qualificati, incoraggia le candidature provenienti da entrambi i sessi e valuta candidat* qualificat* indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, età, stato civile, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere o altre caratteristiche protette dalla legge.