Procurement Analyst

Iliad Italia S.p.A.; Milano; Ibrido; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart-working fino a 8 giorni/mese

Assicurazione sanitaria

Database & tool di procurement

Descrizione del lavoro

Iliad Italia S.p.A. ricerca un Procurement Analyst da inserire nel dipartimento di Procurement.

La risorsa supporterà data entry, gestione contratti e dati fornitori, oltre a migrazione di tool e attività di change management, lavorando a stretto contatto con lo Head of Procurement e altri stakeholder interni ed esterni. Il candidato ideale possiede una laurea in Economia/Management/Ingegneria Gestionale, esperienza in ambito procurement o back-office, buona padronanza di MS 365 e inglese,

Competenze

• Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale.
• Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore).
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management).
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi con stakeholder.

Mansioni

• Gestire data entry e aggiornamento contratti e fornitori nei sistemi aziendali.
• Supportare creazione di template per data management e reporting.
• Garantire allineamento dati tra database e tool di procurement.
• Supportare migrazione e implementazione di nuovi tool di procurement.
• Promuovere knowledge interna e manutenzione di documentazione e materiali formativi.
• Fare da SPOC verso dipendenti e group su processi, tool e procedure di acquisto.

Descrizione del lavoro

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono.

Il Procurement Analyst sarà inserito nel dipartimento di Procurement a diretto riporto dell’Head of Procurement. Lavorerà a stretto contatto con gli altri membri del team, supportando su base quotidiana le interazioni in ambito processuale e di change management del dipartimento – e dell’azienda –, relazionandosi con gli altri stakeholder interni ed esterni all’azienda.

Come componente del team, ti occuperai delle seguenti attività:

• Gestire il data entry e l'aggiornamento delle informazioni relative a contratti e fornitori nei sistemi aziendali
• Supportare la creazione di template per data management e reporting
• Garantire l'allineamento e la coerenza dei dati tra i diversi database e tool utilizzati (es. procurement system, repository documentale, file di supporto)
• Supportare la migrazione e l'implementazione dei nuovi tool di procurement in ottica di change management
• Promuovere la knowledge interna, contribuendo alla creazione e manutenzione di documentazione, guide operative e materiali formativi
• Agire come SPOC (Single Point of Contact) verso i dipendenti dell’azienda e del gruppo su dubbi e richieste relative a processi, tool e procedure di acquisto
• Fare da collegamento operativo con il Dipartimento Finance per la gestione condivisa del tool Procure-to-Pay, assicurando coerenza dei flussi tra le due funzioni
• Monitorare la qualità e la completezza dei dati contrattuali e anagrafici fornitori
• Collaborare con gli altri membri del team per il supporto documentale e amministrativo alle attività di sourcing
• Supportare la digitalizzazione e l’aggiornamento dei processi interni all’azienda

Inoltre, supportato dai colleghi, il Procurement Analyst potrà inoltre:

• gestire l’eventuale creazione di ordini, sia tramite processo manuale sia tramite tool dedicato
• gestire ricerche e analisi di mercato, gestire negoziazioni con fornitori in ambito Rete e Tecnologia
• supportare gli stakeholder interni per chiarire tematiche inerenti ai contratti in gestione al dipartimento (es Analisi e monitoraggio degli accordi per le violazioni degli SLA)

Requisiti Must have

• Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale
• Esperienza pregressa (anche breve, es. stage) in ambito procurement, supply chain o back-office amministrativo
• Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione, per interfacciarsi con stakeholder interni di diversi dipartimenti
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management)
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
• Attitudine all’elaborazione dei datiFlessibilità, capacità di lavorare in team e di interagire ai vari livelli

Nice to have

• Proattività e capacità di lavorare in autonomia su task ripetitivi ma critici
• Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra cross-funzionale
• Capacità di semplificare e comunicare informazioni tecniche a interlocutori non specialisti
• Conoscenza di tool di procurement o ERP
• Capacità di analisi e sintesi
• Conoscenza della lingua Francese
• Interesse per l’aggiornamento e la formazione continua

PAY TRANSPARENCY

Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista per il ruolo parte da 27.000 euro lordi annui, a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo.

Che cosa aspettarti da noi:

• Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness
• Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working
• Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?
• Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.
• Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.
• Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.
• Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.
• 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.
• Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
• Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.
• Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.
• #weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal divertimento!

Abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni mettendo al centro le persone, costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia, promuovendo innovazione, semplicità e qualità. Oggi siamo consapevoli di ricoprire un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più interconnesso. Lavorare in Iliad significa entrare a far parte del team che porta avanti con passione questa Rivoluzione Passione, lavoro di squadra, in una sola parola: Rivoluzione.