Procurement Analyst

iliad; Milano; Ibrido; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Lavoro flessibile

Smart-working 8 giorni/mese

Remote disponibile

Formazione e sviluppo

Assicurazione sanitaria

Ticket mensili

Contributo smartphone

Wellbeing e welfare

Descrizione del lavoro

iliad cerca un Procurement Analyst da inserire nel dipartimento Procurement, riferito all’Head of Procurement. Lavorerai a stretto contatto con il team, supportando processi, change management e interfacce con stakeholder interni ed esterni all’azienda.

Ti occuperai di data entry, gestione contratti e fornitori, template di data management e supporto alla migrazione di nuovi tool di procurement, con attenzione a qualità dei dati e allineamento tra sistemi.

Competenze

• Laurea in Economia/Management/Ingegneria Gestionale richiesta.
• Esperienza nel procurement o back-office è apprezzata.
• Ottima dimestichezza con MS 365.
• Buona conoscenza dell'inglese (B2).

Mansioni

• Gestire data entry e aggiornamento contratti e fornitori.
• Supportare data management e reporting.
• Garantire coerenza dati tra database e tool.
• Supportare migrazione tool e change management.

Conoscenze

Microsoft 365

Analisi dati

Data entry

Comunicazione

Formazione

Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale

Strumenti

Procure-to-Pay

ERP

Descrizione del lavoro

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso

Cosa ti aspetta?

Far parte di iliad significa lavorare con passione per ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più innovativa e accessibile. Lo facciamo con qualità e semplicità, per rispondere alle esigenze dei nostri utenti, sempre con il nostro inconfondibile stile

Il Procurement Analyst sarà inserito nel dipartimento di Procurement a diretto riporto dell’Head of Procurement.

Lavorerà a stretto contatto con gli altri membri del team, supportando su base quotidiana le interazioni in ambito processuale e di change management del dipartimento – e dell’azienda –, relazionandosi con gli altri stakeholder interni ed esterni all’azienda.

Come componente del team, ti occuperai delle seguenti attività:

• Gestire il data entry e l'aggiornamento delle informazioni relative a contratti e fornitori nei sistemi aziendali
• Supportare la creazione di template per data management e reporting
• Garantire l'allineamento e la coerenza dei dati tra i diversi database e tool utilizzati (es. procurement system, repository documentale, file di supporto)
• Supportare la migrazione e l'implementazione dei nuovi tool di procurement in ottica di change management
• Promuovere la knowledge interna, contribuendo alla creazione e manutenzione di documentazione, guide operative e materiali formativi
• Agire come SPOC (Single Point of Contact) verso i dipendenti dell’azienda e del gruppo su dubbi e richieste relative a processi, tool e procedure di acquisto
• Fare da collegamento operativo con il Dipartimento Finance per la gestione condivisa del tool Procure-to-Pay, assicurando coerenza dei flussi tra le due funzioni
• Monitorare la qualità e la completezza dei dati contrattuali e anagrafici fornitori
• Collaborare con gli altri membri del team per il supporto documentale e amministrativo alle attività di sourcing
• Supportare la digitalizzazione e l’aggiornamento dei processi interni all’azienda

Inoltre, supportato dai colleghi, il Procurement Analyst potrà inoltre:

• gestire l’eventuale creazione di ordini, sia tramite processo manuale sia tramite tool dedicato
• gestire ricerche e analisi di mercato,
• gestire negoziazioni con fornitori in ambito Rete e Tecnologia
• supportare gli stakeholder interni per chiarire tematiche inerenti ai contratti in gestione al dipartimento (es Analisi e monitoraggio degli accordi per le violazioni degli SLA)

Requisiti

Must have

• Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale
• Esperienza pregressa (anche breve, es. stage) in ambito procurement, supply chain o back-office amministrativo
• Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione, per interfacciarsi con stakeholder interni di diversi dipartimenti
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management)
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
• Attitudine all'elaborazione dei dati
• Flessibilità, capacità di lavorare in team e di interagire ai vari livelli

Nice to have

• Proattività e capacità di lavorare in autonomia su task ripetitivi ma critici
• Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra cross-funzionale
• Capacità di semplificare e comunicare informazioni tecniche a interlocutori non specialisti
• Conoscenza di tool di procurement o ERP
• Capacità di analisi e sintesi
• Conoscenza della lingua Francese
• Interesse per l'aggiornamento e la formazione continua

PAY TRANSPARENCY

Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista per il ruolo parte da 27.000 euro lordi annui, a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad.

Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione.

L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo.

Che cosa aspettarti da noi:

Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness

Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino 8 giorni al mese in smart-working

Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?

Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.

Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.

Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.

Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.

5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.

Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni

Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.

Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.

#weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal divertimento!

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