Pmo Specialist

Adentis Italia; taranto; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Ambiente internazionale

Opportunità di crescita

Descrizione del lavoro

Adentis Italia è alla ricerca di un PMO Specialist per gestire i processi di back office e supervisionare aspetti contabili delle commesse, capacity e budget. Il ruolo richiede capacità analitiche, precisione e autonomia in un contesto dinamico.

La sede di Bologna offre una posizione ibrida con opportunità di crescita professionale, formazione continua e un ambiente internazionale. Retribuzione in linea con l’esperienza (25.000–30.000 EUR lordi/anno) e CCNL Commercio e Terziario.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO o analisi funzionale.
• Gestione e monitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.
• Elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Precisione, metodo e autonomia nelle attività.
• Capacità di analizzare processi complessi end-to-end.
• Capacità di individuare criticità e opportunità di miglioramento.
• Buone capacità relazionali e collaborazione con stakeholder di business e team tecnici.
• Gradita esperienza in redazione di analisi funzionali e requisiti di evoluzione di sistemi gestionali.
• Gradita collaborazione con team di sviluppo o software factory; conoscenza ServiceNow utile.

Mansioni

• Hitedegestione operativa e coordinamento dei principali processi di back office dell'area.
• Gestione degli aspetti amministrativo-contabili delle commesse in relazione a offerte e iniziative.
• Monitoraggio e aggiornamento di indicatori operativi: capacity, budget, saturazione risorse.
• Analisi dei processi esistenti end-to-end e individuazione di opportunità di efficientamento.
• Definizione e formalizzazione di requisiti funzionali per evoluzione dei processi e strumenti.
• Elaborazione di analisi funzionali chiare e strutturate per tradurre esigenze di business.
• Collaborazione con la factory di sviluppo ServiceNow in analisi, progettazione, implementazione e verifica.
• Sostegno al management con dati e analisi utili al monitoraggio e decisioni.
• Contributo al miglioramento e standardizzazione dei processi per maggiore efficienza.

Conoscenze

PMO

Gestione processi

Analisi funzionale

Excel avanzato

Lavoro in team

Gestione budget

Capacity planning

Strumenti

ServiceNow

Excel

Descrizione del lavoro

Adentis Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e IT operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 8500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, grazie alla nostra continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano i valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO. Siamo una realtà in continua evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Posizione

PMO Specialist

Sede

Bologna

Modalità

Ibrida

IL TUO RUOLO

Siamo alla ricerca di un PMO Specialist che si occupi di gestione operativa e del monitoraggio dei principali processi dell'area, con particolare focus sulla gestione contabile delle commesse, sul monitoraggio di capacity, budget e saturazione delle risorse e sull'analisi e miglioramento dei processi esistenti.

Responsabilità principali

• Gestire e coordinare operativamente i principali processi di back office dell'area, assicurandone continuità, correttezza ed efficienza.
• Gestire gli aspetti amministrativo‑contabili delle commesse, in relazione alle diverse offerte e iniziative dell'area.
• Monitorare e aggiornare i principali indicatori operativi, tra cui capacity, budget, saturazione delle risorse e stato delle iniziative.
• Analizzare i processi esistenti, comprenderne il funzionamento end-to‑end e identificare opportunità di efficientamento e miglioramento continuo.
• Contribuire alla definizione e formalizzazione dei requisiti funzionali per l'evoluzione dei processi e degli strumenti a supporto.
• Elaborare analisi funzionali chiare e strutturate, traducendo le esigenze di business in requisiti comprensibili e implementabili.
• Collaborare con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi, progettazione, implementazione e verifica delle soluzioni.
• Supportare il management nella gestione operativa dell'area, fornendo dati, analisi e informazioni utili al monitoraggio e al processo decisionale.
• Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi, favorendo una maggiore efficienza e trasparenza operativa.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.
• Esperienza nella gestione e nel monitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.
• Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
• Precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività.
• Capacità di analizzare processi complessi e comprenderne il funzionamento end-to‑end.
• Capacità di individuare criticità, inefficienze e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business, management e team tecnici.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e requisiti per l'evoluzione di sistemi gestionali.
• Gradita esperienza nella collaborazione con team di sviluppo o software factory.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus, ma non è indispensabile.
• Buona conoscenza degli strumenti di produttività e reporting, in particolare Excel; eventuale conoscenza di strumenti di reporting e data analysis costituisce un plus.

Cosa offriamo?

• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale.
• Opportunità di lavorare su progetti tecnologicamente sfidanti.
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all'innovazione.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.
• La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 25.000 EUR e 30.000 EUR.
• La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
• Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti.
• In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

Adentis Italia è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 (GDPR).