PMO Specialist

ADENTIS Italia; Bologna; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADENTIS Italia cerca uno PMO Specialist da inserire in un contesto ibrido. La funzione prevede gestione operativa e monitoraggio dei principali processi dell’area, con focus sulla contabilità delle commesse e sul controllo di capacity, budget e saturazione delle risorse.

Lavorerà a stretto contatto con gli stakeholder di business e con la ServiceNow factory per analisi, progettazione e verifica delle soluzioni, contribuendo a migliorare processi e strumenti e garantire efficienza operativa.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.
• Esperienza nella gestione e nel monitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.
• Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
• Precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività.
• Capacità di analizzare processi complessi e comprendere il funzionamento end-to-end.
• Capacità di individuare criticità, inefficienze e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business, management e team tecnici.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e requisiti per l’evoluzione di sistemi gestionali.
• Gradita esperienza nella collaborazione con team di sviluppo o software factory.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus, ma non è indispensabile.
• Buona conoscenza degli strumenti di produttività e reporting, in particolare Excel; eventuale conoscenza di strumenti di reporting e data analysis costituisce un plus.
• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale.
• Opportunità di lavorare su progetti tecnologicamente sfidanti.
• Persorsi di crescita professionale e formazione continua.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all’innovazione.
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

Mansioni

• Gestire e coordinare operativamente i principali processi di back office dell’area, assicurandone continuità, correttezza ed efficienza.
• Gestire gli aspetti amministrativo-contabili delle commesse, in relazione alle diverse offerte e iniziative dell’area.
• Monitorare e aggiornare i principali indicatori operativi, tra cui capacity, budget, saturazione delle risorse e stato delle iniziative.
• Analizzare i processi esistenti, comprendere il funzionamento end-to-end e identificare opportunità di efficientamento e miglioramento continuo.
• Contribuire alla definizione e formalizzazione dei requisiti funzionali per l’evoluzione dei processi e degli strumenti a supporto.
• Elaborare analisi funzionali chiare e strutturate, traducendo le esigenze di business in requisiti comprensibili e implementabili.
• Collaborare con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi, progettazione, implementazione e verifica delle soluzioni.
• Supportare il management nella gestione operativa dell’area, fornendo dati, analisi e informazioni utili al monitoraggio e al processo decisionale.
• Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi, favorendo una maggiore efficienza e trasparenza operativa.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.

Conoscenze

PMO

Process management

Business analysis

Functional analysis

Stakeholder collaboration

Excel

Strumenti

Excel

ServiceNow

Descrizione del lavoro

Adentis Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e IT operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 8500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, grazie alla nostra continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividane i valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO.

Siamo una realtà in continua evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Posizione: PMO Specialist

Modalità: Ibrida

Siamo alla ricerca di un PMO Specialist che si occupi di gestione operativa e del monitoraggio dei principali processi dell'area, con particolare focus sulla gestione contabile delle commesse, sul monitoraggio di capacity, budget e saturazione delle risorse e sull'analisi e miglioramento dei processi esistenti.

Responsabilità principali

• Gestire e coordinare operativamente i principali processi di back office dell’area, assicurandone continuità, correttezza ed efficienza.
• Gestire gli aspetti amministrativo-contabili delle commesse, in relazione alle diverse offerte e iniziative dell’area.
• Monitorare e aggiornare i principali indicatori operativi, tra cui capacity, budget, saturazione delle risorse e stato delle iniziative.
• Analizzare i processi esistenti, comprendere il funzionamento end-to-end e identificare opportunità di efficientamento e miglioramento continuo.
• Contribuire alla definizione e formalizzazione dei requisiti funzionali per l’evoluzione dei processi e degli strumenti a supporto.
• Elaborare analisi funzionali chiare e strutturate, traducendo le esigenze di business in requisiti comprensibili e implementabili.
• Collaborare con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi, progettazione, implementazione e verifica delle soluzioni.
• Supportare il management nella gestione operativa dell’area, fornendo dati, analisi e informazioni utili al monitoraggio e al processo decisionale.
• Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi, favorendo una maggiore efficienza e trasparenza operativa.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.
• Esperienza nella gestione e nel monitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.
• Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
• Precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività.
• Capacità di analizzare processi complessi e comprendere il funzionamento end-to-end.
• Capacità di individuare criticità, inefficienze e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business, management e team tecnici.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e requisiti per l’evoluzione di sistemi gestionali.
• Gradita esperienza nella collaborazione con team di sviluppo o software factory.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus, ma non è indispensabile.
• Buona conoscenza degli strumenti di produttività e reporting, in particolare Excel; eventuale conoscenza di strumenti di reporting e data analysis costituisce un plus.
• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale.
• Opportunità di lavorare su progetti tecnologicamente sfidanti.
• Persorsi di crescita professionale e formazione continua.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all’innovazione.
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 25.000 EUR e 30.000 EUR.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

Adentis Italia è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà.

Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 (GDPR).