Personnel Administration Specialist

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

ATM convenzione

Fondo Fonkim e Faskim

Assicurazione infortuni

Job summary

Ali Professional in Milano è alla ricerca di un/una Personnel Administration Specialist per potenziare la funzione HR presso una realtà biofarmaceutica internazionale. La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita del dipendente, dalla assunzione alla cessazione, assicurando conformità legale e procedure interne.

La posizione richiede circa 3–4 anni in amministrazione del personale e payroll, ottima gestione di Excel/Word, inglese utile e conoscenza giuslavoristica.

Qualifications

• Esperienza di circa 3–4 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenze di amministrazione del personale e normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
• Buona lettura e controllo del cedolino paga, con conoscenza delle componenti retributive.
• Gestione presenze, anomalie payroll e fondi di previdenza e assistenza.
• Buona conoscenza di Excel e Word; inglese utile per interlocutori internazionali.
• Conoscenza SAP SuccessFactors costituisce un plus.

Responsibilities

• Gestire le attività amministrative relative al rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione.
• Monitorare presenze, timbrature e assenze, assicurando coerenza con la normativa.
• Supportare payroll mensile controllando dati e cedolini.
• Verificare componenti retributive, contributive e fiscali dal lordo al netto.
• Gestire fondi di previdenza e assistenza sanitaria e aggiornare i dati del personale.
• Fornire supporto ad utenti interni per richieste sull’amministrazione del personale.

Skills

Payroll

HR administration

Excel

Word

Inglese

SAP SuccessFactors

Conformità giuslavoristica

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Ali Professional ricerca per importante realtà biofarmaceutica internazionale un/una Personnel Administration Specialist per il potenziamento della funzione HR.

L'azienda è un'importante realtà biofarmaceutica internazionale, caratterizzata da una lunga storia, una forte vocazione all'innovazione e un significativo investimento nella ricerca scientifica e nello sviluppo di soluzioni terapeutiche.

Presente a livello internazionale, integra attività di ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione, operando in un contesto strutturato e dinamico, in cui competenza, qualità e attenzione alle persone rappresentano elementi fondamentali.

Responsabilità:

La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione dei processi amministrativi legati all'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando precisione, correttezza e conformità alla normativa vigente e alle procedure aziendali.

• Gestire le attività amministrative relative al rapporto di lavoro, dalla documentazione di assunzione fino alla cessazione.
• Monitorare e verificare le presenze, le timbrature e le eventuali anomalie, controllando la corretta gestione di assenze, malattie, maternità e altri eventi rilevanti ai fini payroll.
• Contribuire al processo mensile di payroll attraverso il controllo dei dati e dei cedolini, verificandone la coerenza e la correttezza sulla base della normativa applicabile.
• Verificare le componenti retributive, contributive e fiscali del cedolino, con particolare attenzione ai meccanismi di calcolo dal lordo al netto, alle detrazioni e ai benefit.
• Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria, verificando la correttezza dei contributi e dei relativi pagamenti.
• Curare la documentazione amministrativa e l'aggiornamento dei dati del personale, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze.
• Fornire supporto ai dipendenti e agli interlocutori interni per richieste e chiarimenti relativi all'amministrazione del personale.
• Collaborare con il team HR nel rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale, del CCNL Chimico-Farmaceutico e delle procedure aziendali.

Cosa cerchiamo:

• Esperienza di circa 3–4 anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
• Solide conoscenze di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
• Buona capacità di lettura e controllo del cedolino paga, con conoscenza delle principali componenti retributive e contributive.
• Familiarità con la gestione delle presenze, delle anomalie payroll e dei fondi di previdenza e assistenza.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel, in particolare delle funzionalità di ricerca e analisi dei dati, e di Word.
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interagire con interlocutori aziendali internazionali.
• Precisione, flessibilità, attenzione al dettaglio, attitudine collaborativa e approccio orientato alla risoluzione dei problemi.
• La conoscenza di SAP SuccessFactors costituisce un plus.

Cosa offriamo:

• Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato tramite CCNL Chimico-Farmaceutico, livello B2
• Pacchetto retributivo: RAL a partire da € 45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
• MBO annuale legato al raggiungimento degli obiettivi, indicativamente dal 12% al 14%.
• Mensa aziendale con una piccola trattenuta.
• Convenzione ATM.
• Fondo integrativo Fonkim e Faskim.
• Copertura assicurativa contro gli infortuni professionali ed extraprofessionali.

Informazioni aggiuntive:

• Sede di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte sporadiche presso le sedi aziendali di L'Aquila e Napoli.
• Orario di lavoro: flessibilità in ingresso tra le ore 8:00 e le 9:30.
• Modalità di lavoro: iniziale prevalenza della presenza in sede; possibilità di lavoro agile secondo le policy aziendali e gli accordi applicabili.

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