Personnel Administration & Payroll Specialist

OTB Group; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contesto dinamico e internazionale

Formazione continua

Smart working

Equilibrio vita/lavoro

Assistenza sanitaria

Previdenza integrativa

Diversity & Inclusion

Sconti sui brand OTB

Volontariato aziendale

Ticket Restaurant

Job summary

OTB Spa, con sede a Milano, cerca un/una Personnel Administration & Payroll Specialist per gestire stipendi, contratti e relazioni di lavoro, coordinando ticketing e validazioni dati. Richiesta esperienza consolidata in HR Admin e payroll in contesti internazionali.

La posizione prevede responsabilità su sistemi presenze, integrazione con ERP, e contatti con enti previdenziali, assicurativi e fiscali. Offriamo ambiente dinamico, formazione continua, possibilità di smart working e pacchetto

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration e payroll.
• Buona conoscenza degli strumenti HR evoluti.
• Proattività, precisione e capacità di lavorare in contesto internazionale.

Responsibilities

• Gestire l’instaurazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro e paghe.
• Supervisionare sistemi di presenza e payroll.
• Supportare dipendenti con ticketing per attività amministrative.
• Interfacciarsi con provider payroll e enti/agenzie fiscali per adempimenti.

Skills

HR Admin

Payroll

Inglese

Tools

Zucchetti

SuccessFactors

Office

Job description

Personnel Administration & Payroll Specialist

Description: Gruppo OTB OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acrònimo di \"Only The Brave\", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa sta cercando un/una Personnel Administration & Payroll Specialist per la sua sede di Milano.

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

• Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati


• Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione azienda e del Grupp


• Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll


• Supportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo di un apposito sistema di ticketing


• Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative, elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.)


• Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno


• Controllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL)


• Supportare i colleghi gestionali in merito a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale


• Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali,


• Curare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.)


• Coordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali, policy aziendali etc.


• Gestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati coordinandosi con i consulenti fiscalisti e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global.


• Coordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi.


• Coordinare e gestire operativamente l’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area.

Competenze Chiave:

Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP. È considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors. - Buona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato; - Ottima conoscenza del pacchetto Office; Completano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese.

Inquadramento e retribuzione:

CCNL Tessile Industria, range livello: 5°-6°

Range retributivo (RAL): €30.000 – €40.000

Sistema di incentivazione variabile: Company Bonus

Verranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.

Cosa offriamo:

• Contesto di lavoro dinamico e internazionale


• Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua


• Flessibilità oraria e possibilità di smart working


• Iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro


• Assistenza sanitaria integrativa


• Previdenza integrativa


• Politiche di diversità e inclusione


• Sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB


• Iniziative di volontariato aziendale


• Ticket Restaurant

Diversity, Equity & Inclusion

Nel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.

I candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari opportunità di partecipazione.

#OTB #LI-EM1