Personnel Administration HR - Stage

Tinexta Innovation Hub; Correggio; In loco; EUR 6700 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese

Descrizione del lavoro

Tinexta Innovation Hub cerca una risorsa in stage nell'area Personnel Administration per supportare l'amministrazione del personale e le attività di payroll presso la sede di Correggio (RE).

La posizione prevede affiancamento costante da parte di professionisti HR, formazione mirata e opportunità di crescita in una realtà dinamica del gruppo Tinexta. Richiesta laurea in discipline affini e competenze Excel; rimborso spese previsto.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro, scienze dell'amministrazione o percorsi affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Interesse per l'ambito dell'amministrazione del personale e delle Risorse Umane.

Mansioni

• Supporto nelle attività di amministrazione del personale, inclusa gestione pratiche assunzioni, trasformazioni e cessazioni.
• Verifica e aggiornamento dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR.
• Supporto nelle comunicazioni amministrative verso dipendenti e stakeholder interni.
• Supporto nell'elaborazione delle presenze, ferie e assenze e nella predisposizione della documentazione per payroll.

Conoscenze

Lavoro di squadra

Precisione

Organizzazione

Riservatezza

Attitudine all'apprendimento

Formazione

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro, scienze dell'amministrazione

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Tinexta Innovation Hub fa parte di TinextaSpA, Gruppo industriale con oltre 3.000 dipendenti nel mondo e attivo in tre settori strategici: Digital Trust, Cyber Security e Business Innovation. Attraverso le società del Gruppo, promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cyber security, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione.

Per rafforzare la funzione Human Resources presso la nostra sede di Correggio (RE) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage nell'area Personnel Administration, con l'obiettivo di supportare le attività amministrative legate alla gestione del personale.

Principali attività:

La risorsa, affiancata dal team HR, avrà l'opportunità di acquisire competenze pratiche nell'ambito dell'amministrazione del personale e supporterà le seguenti attività:

Amministrazione del personale

• Supporto nella gestione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione del personale (contratti, lettere, certificazioni e altra documentazione amministrativa).
• Supporto nella gestione delle comunicazioni amministrative verso dipendenti e stakeholder interni.

Presenze e Payroll

• Controllo e verifica delle presenze, con particolare attenzione alla corretta registrazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
• Verifica della documentazione relativa a trasferte e note spese.
• Supporto nella raccolta e predisposizione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe in collaborazione con il provider payroll.
• Aggiornamento di reportistica periodica e file di monitoraggio relativi alla popolazione aziendale.
• Estrazione, organizzazione e controllo dei dati provenienti dai sistemi gestionali HR.
• Supporto nella predisposizione di report e analisi a supporto delle attività della funzione Risorse Umane.

Cosa cerchiamo:

• Laurea triennale o magistrale in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro, Scienze dell'Amministrazione o percorsi affini.
• Interesse per l'ambito dell'amministrazione del personale e delle Risorse Umane.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità all'apprendimento.
• Un percorso formativo strutturato all'interno di una realtà dinamica e in forte crescita.
• Affiancamento costante da parte di professionisti HR esperti.
• Opportunità di acquisire competenze operative nell'ambito dell'amministrazione del personale, payroll e reporting HR.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato allo sviluppo professionale.

Sede di lavoro: Correggio (RE)

Tipologia: Stage extracurriculare con rimborso spese.

In Tinexta Innovation Hub crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Per questo, ci impegniamo a garantire la parità di genere e un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni singola risorsa possa contribuire con un valore unico al nostro Gruppo. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679.