Personal Assistant To Ceo

Pininfarina Spa; Montà; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione 40-50k EUR annui

Orario flessibile e smart working

Mensa aziendale

Sede Cambiano (TO)

Job summary

Pininfarina S.p.A. cerca un Personal Assistant to CEO per coordinare e assistere tutte le attività relative al CEO. Si occuperà di agenda, corrispondenza, trasferte e riunioni, preparando documentazione e verbali.

Si richiede laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia, esperienza consolidata nel ruolo e ottima conoscenza dell’inglese. Offriamo smart working, mensa aziendale e sede a Cambiano (TO).

Qualifications

• Laurea preferita in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia.
• Consolidata esperienza nel ruolo in contesti affini.
• Esperienze di studio o lavoro all’estero considerate un plus.
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato (altre lingue sono un plus).
• Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook).
• Disponibilità full-time con ampia flessibilità oraria.

Responsibilities

• Organizzare e gestire l’agenda del CEO.
• Redigere la corrispondenza e gestire comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzazione e prenotazioni trasferte, inclusi visti e requisiti di viaggio.
• Gestire riunioni e incontri preparando documentazione e verbali, supervisionando azioni.
• Gestione archivio Direzione Generale.
• Curare relazioni interne ed esterne con clienti, fornitori, ospiti, enti e organizzazioni.

Skills

Lingue/Comunicazione

Inglese avanzato

Relazioni interpersonali

Education

Laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Outlook

Job description

Pininfarina è un’icona del design italiano, riconosciuta a livello internazionale per la sua capacità di unire creatività, sviluppo prodotto e competenze ingegneristiche. Con oltre 90 anni di storia, l’azienda ha svolto un ruolo fondamentale nell’evoluzione del design e dell’industria automobilistica, trasformandosi da laboratorio artigianale a gruppo internazionale di servizi. Con sede a Cambiano (Torino) e una presenza globale, Pininfarina opera nei settori del design e dello sviluppo prodotto, estendendo le proprie competenze anche all’architettura, allo yachting, alla mobilità e alla progettazione di prodotti ed esperienze. Forte di quasi 2.000 progetti realizzati e di numerosi riconoscimenti internazionali, l’azienda pone le persone al centro di ogni attività, creando soluzioni innovative che integrano armoniosamente estetica, tecnologia e dimensione digitale.

Siamo alla ricerca di un/una: Personal Assistant to CEO La figura ricercata avrà il compito di coordinare ed assistere tutte le attività relative al CEO. Nel dettaglio si occuperà di:

Responsabilità

• Organizzare e gestire l’agenda
• Redigere la corrispondenza e gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione e prenotazioni trasferte, incluso requisiti di viaggio (visti, etc)
• Organizzare meeting, riunioni ed incontri preparando la relativa documentazione e curare eventuali allestimenti per questi eventi, redigere verbali e supervisionare l’esecuzione delle azioni conseguenti
• Gestione dell’archivio della Direzione Generale
• Curare le relazioni interne ed esterne con clienti, fornitori, ospiti, enti ed organizzazioni private e pubbliche.
• Controllo e approvazione processo note di spesa
• Formazione budget, controllo e approvazione centro di costo della Direzione Generale
• Rinnovo iscrizioni e presidio relazioni con associazioni e organizzazioni di categoria
• Supporto a progetti speciali: collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali, iniziative strategiche e attività trasversali, su richiesta del CEO.

Requisiti necessari

• Si predilige laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia
• Consolidata e pluriennale esperienza nel ruolo in società affini
• Esperienze di studio o di lavoro all’estero sono considerate un plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (la conoscenza di altre lingue è considerata un plus)
• Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
• Disponibilità full-time con ampia flessibilità oraria

Completano il profilo

• Eticità, affidabilità e riservatezza
• Ottime doti organizzative e operative
• Ottime capacità comunicative/relazionali
• Orientamento al risultato, proattività, orientamento al cliente sia interno che esterno, precisione, gestione dello stress e dell’imprevisto
• Capacità di valutazione dell’interlocutore

Cosa Offriamo

• Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra 40.000€ e 50.000€
• Orario flessibile e smart working
• Mensa aziendale
• Sede di lavoro: Cambiano (TO)

Inclusione e Pari Opportunità Il presente annuncio di lavoro è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione. È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, la prassi di riferimento per la parità di genere per la quale Pininfarina S.p.A. ha ottenuto la certificazione, a conferma del proprio impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità. Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: i titoli delle posizioni, i criteri di valutazione e il linguaggio utilizzato sono concepiti in modo neutrale e coerente con il principio delle pari opportunità.