People Administration Specialist (sede Napoli)

Ciaopeople; Napoli; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ciaopeople ricerca una figura di People Administration Specialist per gestire l’intero ciclo del rapporto di lavoro, garantendo l’applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti. Responsabile di assunzioni, proroghe, cessazioni, UNILAV e payroll con supporto a un provider esterno.

La risorsa dovrà monitorare CCNL, assicurare l’accuratezza della reportistica e collaborare con consulenti e team interni per una gestione efficiente del personale.

Qualifications

• Formazione in ambito giuridico/economico o consulenza del lavoro, preferibile esperienza in amministrazione del personale.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e CCNL applicati.
• Capacità di leggere e interpretare testi normativi e tradurli in indicazioni operative.
• Conoscenza del processo payroll e interfacciarsi con provider esterno.
• Familiarità con sistemi di rilevazione presenze e Excel/Sheets.
• Organizzazione di scadenze amministrative e contrattuali con accuratezza.

Responsibilities

• Gestire l’impianto amministrativo dei rapporti di lavoro dall’assunzione alla cessazione.
• Predisporre documentazione relativa al rapporto di lavoro e gestione invii e firme tramite piattaforma aziendale.
• Gestire comunicazioni obbligatorie UNILAV e monitorare normative giuslavoristiche.
• Supportare payroll e raccolta/trasmissione presenze e assenze.
• Presidiare reportistica forza lavoro e scadenze contrattuali.
• Interfacciarsi con consulenti del lavoro e provider paghe.

Skills

Gestione presenze

Payroll coordination

Interpretazione normativa

Excel/Google Sheets

Collaborazione trasversale

Organizzazione scadenze

Comunicazione

Gestione documentale HR

Education

Formazione in ambito giuridico/economico o consulenza del lavoro

Tools

Zucchetti

Payroll provider

Job description

People Administration Specialist

Cosa Farai?

Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
• predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale;
• gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People;
• fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale;
• interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza;
• supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe;
• gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza;
• presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa;
• supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative;
• supportare il team People nell’analisi e nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.

Requisiti Richiesti

• formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro;
• buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale;
• conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie;
• capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL, e documentazione giuslavoristica, traducendoli in indicazioni operative;
• conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno;
• familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze;
• buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR;
• capacità di organizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza;
• capacità di gestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio proattivo;
• attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni;
• ottima conoscenza del gestionale Zucchetti

Saranno considerate un plus:

• esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali.

Altre informazioni:

Perché dovresti fare application?

In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di lavoro: Napoli - Santa Lucia

Modalità di lavoro: in sede

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e s.m.i., e a persone di ogni età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere e appartenenza etnica, nel rispetto dei principi di non discriminazione e pari opportunità.