People Administration Specialist (sede Napoli)

Ciaopeople Media Group; Napoli; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ciaopeople, gruppo editoriale con sede a Napoli, cerca una People Administration Specialist per rafforzare il team People. Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando l’applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del payroll, capace di tradurre testi normativi in indicazioni

Formación

• Formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro.
• Buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale.
• Conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie.
• Capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL e documentazione giuslavoristica.
• Conoscenza del processo payroll e capacità di interfacciarsi con provider paghe esterno.
• Familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze.
• Buona capacità di Excel/Google Sheets e strumenti di reportistica HR.
• Capacità di gestire scadenze amministrative e contrattuali con autonomia.

Responsabilidades

• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro.
• Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con invio e firma tramite piattaforma aziendale.
• Gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati sopportandone l’interpretazione e applicazione nei processi People.
• Fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale.
• Interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza.
• Supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe.
• Gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza.
• Presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa.
• Supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative.
• Supportare il team People nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.

Conocimientos

Diritto del lavoro

Amministrazione del personale

Payroll coordination

Rilevazione presenze

Excel/Google Sheets

Zucchetti

CCNL & normative

Educación

Formazione in ambito giuridico/economico

Herramientas

Zucchetti

Google Sheets

Descripción del empleo

Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it , Cookist, Geopop, The Jackal e Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.

Posizione

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team People che risponda al ruolo di:

People Administration Specialist

Cosa Farai?

Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
• predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale;
• gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People;
• fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale;
• interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza;
• supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe;
• gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza;
• presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa;
• supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative;
• supportare il team People nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.

Requisiti

• formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro;
• buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale;
• conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie;
• capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL, e documentazione giuslavoristica, traducendoli in indicazioni operative;
• conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno;
• familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze;
• buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR;
• capacità di organizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza;
• capacità di gestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio proattivo;
• attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni;
• ottima conoscenza del gestionale Zucchetti

Plus

• esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali.

Altre informazioni

Perché dovresti fare application?

In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi... il tutto, divertendoti!

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di lavoro

Napoli - Santa Lucia

Modalità di lavoro

in sede

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e s.m.i., e a persone di ogni età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere e appartenenza etnica, nel rispetto dei principi di non discriminazione e pari opportunità.