People Administration Specialist (sede Napoli)

Ciaopeople (Fanpage.it); Napoli; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ciaopeople cerca un People Administration Specialist per la sede di Napoli. La risorsa si occupa della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando l’applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti.

Si richiede esperienza nell’amministrazione del personale, gestione presenze e payroll, conoscenza CCNL e Zucchetti, ottima padronanza di Excel/Sheets, e capacità di interfacciarsi con consulenti esterni. Sede: Napoli, in presenza.

Qualifications

• Formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro.
• Buona conoscenza della normativa sul lavoro e amministrazione del personale.
• Conoscenza CCNL e adempimenti relativi al rapporto di lavoro.
• Capacità di interpretare testi normativi e tradurli in indicazioni operative.
• Esperienza nell’amministrazione del personale e gestione presenze.

Responsibilities

• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, svolgimento, variazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• Predisporre documentazione relativa al rapporto di lavoro e gestione assunzioni/proroghe/cessazioni.
• Gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Monitorare la normativa giuslavoristica e CCNL applicati.
• Supportare payroll con raccolta e verifica presenze e variabili mensili.
• Presidiare la reportistica forza lavoro e scadenze contrattuali.

Skills

Amministrazione HR

Payroll

Rilevazione presenze

Excel/Sheets

CCNL / normativa

Interfacciarsi consulenti

Education

Laurea in giuridico/economico

Conoscenza Zucchetti

Tools

Zucchetti

Job description

Descrizione azienda

Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.

Editore di Fanpage.it , Cookist, Geopop, The Jackal e Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.

Posizione

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team People che risponda al ruolo di:

People Administration Specialist

Cosa Farai?

Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
• predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale;
• gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People;
• fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale;
• interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza;
• supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe;
• gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza;
• presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa;
• supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative;
• supportare il team People nell’analisi e nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.

Requisiti

Requisiti Richiesti:

• formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro;
• buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale;
• conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie;
• capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL,e documentazione giuslavoristica, traducendoli in indicazioni operative;
• conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno;
• familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze;
• buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR;
• capacità di organizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza;
• capacità di gestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio proattivo;
• attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni;
• ottima conoscenza del gestionale Zucchetti

Saranno considerate un plus:

• esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali.

Altre informazioni

Perché dovresti fare application?

In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi, il tutto, divertendoti!

Sede di lavoro: Napoli - Santa Lucia

Modalità di lavoro: in sede

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e s.m.i., e a persone di ogni età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere e appartenenza etnica, nel rispetto dei principi di non discriminazione e pari opportunità.

Sede: Napoli, Italia

Funzione: Risorse Umane

Tipo di sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: Intervallo 25.000,00-30.000,00 EUR all'anno