Payroll Specialist / People Services Specialist

Randstad NV; Roma; Hybrid; EUR 38,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart Working

Ticket Restaurant €9,50 al giorno

Hybris work 3+2

Benefici CCNL Chimico-Farmaceutico

Job summary

Randstad Italia, divisione Talent Selection, cerca un Payroll & People Services Specialist per supportare 400 dipendenti distribuiti in 6 entità italiane, riportando al Center of Excellence europeo. Ruolo chiave in un contesto internazionale con prospettive di crescita.

Offriamo contratto a tempo indeterminato, RAL 38.000–43.000 €, smart working 3 giorni in presenza e 2 giorni di lavoro flessibile, buoni pasto e benefit aziendali. Inserimento in un contesto internazionale stimolante e di valore.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll/People Services in contesti multinazionali o complessi.
• Conoscenza approfondita dei processi payroll italiani e gestione presenze; utilizzo di ADP è preferenziale.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di reporting.
• Buona comprensione delle normative giuslavoristiche e CCNL Chimico-Farmaceutico.

Responsibilities

• Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider ADP.
• Coordinamento presenze e gestione del sistema di rilevazione delle assenze.
• Amministrazione del personale e supporto nel rispetto delle normative vigenti.
• Interfaccia con HR Business Partner e stakeholder internazionali per reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.

Skills

Payroll esperto

ADP software

Excel

Payroll italiano

Tools

ADP Payroll System

Excel

Job description

Sei un professionista del Payroll con un eccellente inglese, pronto a far parte di un leader globale del settore Chimico-Farmaceutico in un momento di grande evoluzione strategica?

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando unPayroll & People Services Specialist per un'affermata e dinamica multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico.

La risorsa si inserirà in un team di 4 persone e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività payroll e amministrative per circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali italiane. Il momento di inserimento è particolarmente stimolante ed evolutivo: l'attività andrà a riportare direttamente a un Center of Excellence europeo, aprendo importanti prospettive e potenzialità di crescita per il futuro.

Cosa offriamo (Package & Benefits)

• Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.

• RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range € 38.000 - € 43.000 (commisurata all'effettiva seniority).

• Smart Working / Modalità Ibrida: 3 giorni in presenza e 2 giorni di Smart Working a settimana.

• Buoni Pasto: Ticket Restaurant da € 9,50 per ogni giornata lavorata.

• Welfare & Health: Benefit garantiti dal CCNL di riferimento, agevolazioni sugli acquisti aziendali e programma con visite mediche illimitate.

• Prospettive: Inserimento in un contesto internazionale altamente stimolante con visibilità europea.

Retribuzione annua: 38000€ - 43000€

esperienza

da 3 a 5 anni

responsabilità

Inserito nel team HR e in costante coordinamento con gli stakeholder internazionali, ti occuperai di:

• Gestione Payroll & Provider: Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP, curando il coordinamento e il controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.

• Presenze e Time & Attendance: Monitoraggio, verifica e gestione completa del sistema di rilevazione presenze.

• Amministrazione del Personale: Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo compliance, corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e supporto nell'applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.

• Fondi e Benefit: Gestione e amministrazione dei fondi pensione, dei fondi sanitari integrativi (Previfond, Faschim, ecc.) e dei benefit aziendali (inclusi ticket restaurant e verifiche documentali).

• Interfaccia e Reporting: Interazione quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder globali; supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.

• Continuous Improvement: Contributo attivo all'ottimizzazione continua dei processi e alla risoluzione di tematiche amministrative complesse.

requisiti

Hard Skills & Background:

• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services, maturate idealmente in contesti multinazionali o complessi/matriciali.

• Competenza Tecnico-Gestionale: Profonda conoscenza dei processi payroll italiani e della gestione presenze. La conoscenza e l'utilizzo pregresso del software ADP costituiscono un requisito fortemente preferenziale.

• Fondi e Normativa: Solida familiarità con la gestione dei fondi previdenziali/sanitari e con il CCNL Chimico-Farmaceutico o contesti analoghi.

• Lingua Inglese: Livello B2/C1 (fluente). È richiesta la capacità di sostenere la selezione e di interagire quotidianamente in inglese con i Center of Excellence e gli interlocutori internazionali (no livello rudimentale/scolastico).

• Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.

Soft Skills (Competenze Comportamentali):

• Autonomia e capacità di muoversi in ambienti complessi, multinazionali e in continua evoluzione.

• Ottime doti di comunicazione, precisione e orientamento al cliente interno.

• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione di interlocutori complessi.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).