Payroll Specialist

Rituals Cosmetics Enterprise B.V.; Milano; In loco; EUR 42.000 - 68.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rituals Cosmetics Enterprise B.V. cerca un professionista HR Payroll per garantire l’elaborazione accurata delle buste paga italiane nel rispetto delle normative e del CCNL Commercio. Sarai consulente HR payroll, supporterai i team e gestirai i rapporti con enti pubblici e fornitori esterni.

Collaborerai all’implementazione di SAP/ADP GlobalView e supporterai l’amministrazione di benefit, garantendo coerenza tra payroll e contabilità e contribuendo al miglioramento continuo dei processi HR.

Mansioni

• Garantire l'elaborazione delle buste paga in Italia, puntuale e conforme al CCNL Commercio.
• Applicare controlli payroll solidi e documentare requisiti del Paese.
• Essere punto di riferimento HR sulle tematiche payroll e supportare i team.
• Gestire rapporti con INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate e adempimenti di fine anno.
• Gestire HR e payroll interni e contribuire al progetto SAP/ADP GlobalView.
• Garantire contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità.
• Individuare inefficienze e migliorare processi payroll, proponendo soluzioni.
• Collaborare con Business Technology per integrazioni payroll e sistemi HR.
• Lavorare con lo stakeholder team Global Payroll per migliorare processi locali e globali.
• Gestire fornitori esterni di payroll e benefit e relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo all Head of HR e agli HR Advisor.

Descrizione del lavoro

Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro? Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del \"work with heart & soul\", questa è l'opportunità giusta per te!

Di cosa ti occuperai

• Garantire un'elaborazione delle buste paga accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.
• Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate.
• Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.
• Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno.
• Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit.
• Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando strettamente con il team Finance.
• Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative.
• Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll.
• Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.
• Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.
• Migliorare l'utilizzo dei dati e garantirne l'accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.