Payroll Specialist

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini; Firenze; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Smart working

Descrizione del lavoro

Gi Group cerca una Payroll Specialist per supportare nel team HR nella preparazione e verifica dei dati per l’elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio esterno per adempimenti contributivi e fiscali.

La risorsa gestirà pratiche amministrative, aggiornamenti normativi e predisposizione reportistica interna, lavorando a stretto contatto con il personale degli stabilimenti produttivi.

Competenze

• Almeno 1-2 anni in ruoli HR o paghe
• Gestione dati per elaborazione paghe
• Relazioni con studi di consulenza esterni
• Buona conoscenza normativa giuslavoristica e fiscale

Mansioni

• Raccolta e preparazione dati per buste paga
• Interfaccia con studio esterno incaricato dell'elaborazione
• Verifica bozze e documentazione fornita dall’esterno
• Gestione pratiche amministrative del personale
• Aggiornamento normativo e predisposizione reportistica
• Archiviazione documenti

Conoscenze

Payroll

Data collection

External payroll coordination

Attention to detail

Excel

Teamwork

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in Economia

Laurea in Consulenza del Lavoro

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Importante Cliente, Brand Internazionale di Moda - Lusso, con sede in provincia di Firenze, selezioniamo un/una:

Payroll Specialist

Di cosa ti occuperai?

La risorsa verrà inserita all'interno del team HR e supporterà nelle attività relative alla preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio di consulenza esterno per tutti gli adempimenti contributivi e fiscali, e contribuendo a garantire la corretta e puntuale gestione del personale degli stabilimenti produttivi. Più nello specifico si occuperà di:

• Raccolta e Preparazione Dati per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
• Interfaccia con lo Studio Esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
• Verifica e Controllo delle bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
• Gestione Pratiche Amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
• Aggiornamento Normativo sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
• Predisposizione Reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
• Archiviazione Documenti digitale e cartacea

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe o agenzia (inserimento presenze), preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni
• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza)
• Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze ; Lavoro in Team e comunicazione modulata in base all'interlocutore

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h ore settimanali distribuite nella fascia 8.00-17.00 con flessibilità in ingresso di 1h

Offerta Contrattuale:

• Contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi/12 mesi con possibilità di proroga. Si valuta inoltre la stabilizzazione a tempo indeterminato con agenzia
• Fascia di RAL 28K - 32K, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
• Buoni pasto da 8€
• Possibilità di smart working a superamento del periodo di prova

Luogo di lavoro: Figline e Incisa Valdarno (FI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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