Payroll Specialist

Openjobmetis Filiale di Montevarchi; Figline Valdarno; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Filiale di Montevarchi cerca un/a Payroll Specialist da inserire nel team Risorse Umane. Il ruolo prevede la gestione delle paghe in collaborazione con lo studio di consulenza esterno, dalla raccolta dati alla verifica delle bozze e all’archiviazione documentale.

Si richiede diploma o laurea in ambito economico, esperienza di 1-2 anni in HR/amministrazione paghe, conoscenza normativa giuslavoristica e CCNL.

Competenze

• Diploma in ragioneria o laurea in economia o affini.
• Esperienza 1–2 anni in HR amministrativo o paghe.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale.

Mansioni

• Raccolta e preparazione dati per l'elaborazione paga.
• Interfaccia con lo studio esterno incaricato delle paghe.
• Verifica bozze paghe e documentazione.
• Gestione pratiche amministrative del personale.
• Aggiornamento normativo e reportistica interna.
• Archiviazione documenti.

Conoscenze

Excel

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Relazioni interne/esterne

Formazione

Diploma di Ragioneria o laurea in Economia/Consulenza del Lavoro

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Per strutturata azienda cliente, siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist con specializzazione nella gestione delle paghe da inserire all'interno del team Risorse Umane.

Posizione

Responsabilità Principali:

• Raccolta e Preparazione Dati: Raccogliere, verificare e preparare tutti i dati e le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
• Interfaccia con lo Studio Esterno: comunicazione e flusso di informazioni con lo studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
• Verifica e Controllo: Controllare le bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
• Gestione Pratiche Amministrative: Assistere nella gestione delle pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando la documentazione necessaria e inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
• Aggiornamento Normativo: Mantenere un costante aggiornamento sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
• Reportistica: Contribuire alla predisposizione di reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
• Archiviazione Documenti: Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini.
• Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe, preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza).
• Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buone doti relazionali e comunicative, essenziali per la gestione dei rapporti con lo studio esterno e il personale.
• Proattività e capacità di lavorare in team.
• Motivazione ed entusiasmo per l'attività professionale.

Altre informazioni

Si offre inserimento con contratto in somministrazione della durata di 1 anno o 6 + 6.

RAL di riferimento: 28 - 32k.

CCNL: PELLI E CUOIO - INDUSTRIA.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Valdarno fiorentino.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.