OPERATORE/TRICE ESPERTO/A AMMINISTRATIVO/A - PARMA

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Parma; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca un Operatore/Operatrice Esperto/a Amministrativo/a per l'Ente Pubblico. La posizione riguarda la gestione documentale, la protocollazione e il controllo amministrativo delle pratiche SUAP nell'area edilizia.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time, sede Parma, RAL circa 22.770,23 €. Requisito licenza media, ottima padronanza del Pacchetto Office, gestione di PEC e normative di accesso al pubblico.

Competenze

• Titolo di studio richiesto: licenza media.
• Esperienza pregressa in enti locali e gestione pratiche amministrative.
• Conoscenza PEC, protocollazione informatica e pratiche SUAP/attività produttive.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire corrispondenza, PEC istituzionali e comunicazioni agli utenti.
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale con i sistemi dell'ente.
• Verificare completezza formale delle pratiche presentate.
• Gestire pratiche SUAP tramite back-office e aggiornare banche dati.

Conoscenze

Gestione pratiche amministrative

Gestione PEC e protocollazione

SUAP/Attività produttive

Pacchetto Office

Formazione

Licenza Media (Scuola Secondaria di Primo Grado)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

OPERATORE / OPERATRICE ESPERTO/A AMMINISTRATIVO/A

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona per Ente Pubblico. Il candidato selezionato/a sarà inserito/a all'interno del Settore Edilizia dell'Ente e svolgerà attività operative e istruttorie inerenti alla gestione documentale, alla protocollazione e al controllo amministrativo delle pratiche SUAP.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle PEC istituzionali e delle comunicazioni agli utenti;
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale mediante i sistemi informatici dell'Ente (software Engramma);
• Verifica preliminare della completezza formale delle pratiche presentate tramite Accesso Unitario;
• Controlli di primo livello e gestione delle pratiche SUAP tramite gestionale di back-office "VBG";
• Aggiornamento banche dati e gestione degli adempimenti amministrativi correlati ai procedimenti di competenza.

Requisiti e Skill

• Titolo di Studio: Scuola Secondaria di Primo Grado (Licenza Media).
• Competenze Tecniche: Conoscenza delle procedure amministrative e documentali della Pubblica Amministrazione; esperienza lavorativa pregressa presso Enti Locali; esperienza nella gestione di PEC, protocollazione informatica e pratiche SUAP/attività produttive; ottima padronanza del Pacchetto Office.
• Soft Skills: Precisione, affidabilità, capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, autonomia operativa, attitudine al lavoro di squadra e buone doti relazionali/comunicative con cittadini, imprese e professionisti.
• Requisiti Generali: Possesso dei requisiti di accesso al pubblico impiego (godimento diritti civili/politici, assenza di condanne o procedimenti penali ostativi, regolarità di leva ove prevista).

Condizioni Offerte

• Immediata disponibilità.
• Contratto: Inserimento a tempo determinato in somministrazione di lavoro per la durata di 6 mesi;
• Inquadramento: Area degli Operatori Esperti – CCNL Comparto Funzioni Locali - CnEl s105;
• Orario di lavoro: Full-time (36 ore settimanali);
• Sede di lavoro: Parma.

Retribuzione

• RAL circa 22.770,23 €

Patente

• B = auto e autocarri fino a 35 q.

Conoscenze Linguistiche

• Letto: C1
• Parlato: C1
• Scritto: C1

Conoscenze Informatiche

• Ottime competenze nell'utilizzo del pacchetto OFFICE e della corrispondenza.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).