Operatore/trice esperto/a amministrativo/a - parma

Bachecalavoro; Parma; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca un Operatore/Operatrice Esperto/a Amministrativo/a da inserire nel Settore Edilizia dell’Ente Pubblico. Il candidato assisterà nelle attività di gestione documentale, protocollazione e controllo amministrativo delle pratiche SUAP.

Si richiede esperienza nelle procedure amministrative della PA, gestione PEC, archiviazione e conoscenza di Engramma; contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time e sede a Parma.

Qualifications

• Titolo di Studio: Licenza Media.
• Competenze Tecniche: conoscenza delle procedure amministrative e documentali della PA; esperienza in Enti Locali; gestione di PEC, protocollazione e pratiche SUAP; buona padronanza del Pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, PEC istituzionali e comunicazioni agli utenti.
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale con Engramma.
• Verifica preliminare della completezza formale delle pratiche tramite Accesso Unitario.
• Controlli di primo livello e gestione delle pratiche SUAP tramite gestionale back-office VBG.
• Aggiornamento banche dati e gestione degli adempimenti amministrativi correlati ai procedimenti di competenza.

Skills

Precisione

Affidabilità

Organizzazione

Lavoro di squadra

Buone doti relazionali

Education

Licenza media

Tools

Pacchetto Office

Back-office software

Engramma

Job description

Luogo di lavoro: Parma

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona per Ente Pubblico

OPERATORE / OPERATRICE ESPERTO/A AMMINISTRATIVO/A

Il candidato / La candidata selezionato/a sarà inserito/a all'interno del Settore Edilizia dell'Ente e svolgerà attività operative e istruttorie inerenti alla gestione documentale, alla protocollazione e al controllo amministrativo delle pratiche SUAP.

Responsabilità principali:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle PEC istituzionali e delle comunicazioni agli utenti;
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale mediante i sistemi informatici dell'Ente (software Engramma);
• Verifica preliminare della completezza formale delle pratiche presentate tramite Accesso Unitario;
• Controlli di primo livello e gestione delle pratiche SUAP tramite gestionale di back-office "VBG";
• Aggiornamento banche dati e gestione degli adempimenti amministrativi correlati ai procedimenti di competenza.

Requisiti e Skill:

• Titolo di Studio: Scuola Secondaria di Primo Grado (Licenza Media);
• Competenze Tecniche: Conoscenza delle procedure amministrative e documentali della Pubblica Amministrazione; esperienza lavorativa pregressa presso Enti Locali; esperienza nella gestione di PEC, protocollazione informatica e pratiche SUAP/attività produttive; ottima padronanza del Pacchetto Office;
• Soft Skills: Precisione, affidabilità, capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, autonomia operativa, attitudine al lavoro di squadra e buone doti relazionali/comunicative con cittadini, imprese e professionisti;
• Requisiti Generali: Possesso dei requisiti di accesso al pubblico impiego (godimento diritti civili/politici, assenza di condanne o procedimenti penali ostativi, regolarità di leva ove prevista);
• Immediata disponibilità

Condizioni Offerte:

• Contratto: Inserimento a tempo determinato in somministrazione di lavoro per la durata di 6 mesi;
• Inquadramento: Area degli Operatori Esperti - CCNL Comparto Funzioni Locali - Cnel s105;
• Orario di lavoro: Full-time (36 ore settimanali);
• Sede di lavoro: Parma

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).