OPERATORE/TRICE ESPERTO/A AMMINISTRATIVO/A - PARMA

Tempi Moderni spa Filiale di Parma; Parma; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, seleziona per Ente Pubblico un operatore/a esperto/a amministrativo/a da inserire nel Settore Edilizia, con responsabilità di gestione documentale e controllo amministrativo delle pratiche SUAP.

Il/La candidato/a gestirà corrispondenza, PEC istituzionali e archiviazione, utilizzando Engramma e sistemi di back-office. Richiesta licenza media, esperienza in PA e disponibilità immediata.

Qualifications

• Possesso dei requisiti di accesso al pubblico impiego (diritti civili, assenza di condanne)
• Esperienza in enti locali e gestione di PEC/protocollazione informatica
• Conoscenza delle pratiche SUAP e attività produttive, buone doti organizzative

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, PEC e comunicazioni agli utenti
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale con Engramma
• Verifica della completezza formale delle pratiche tramite Accesso Unitario
• Gestione pratiche SUAP e back-office tramite VBG
• Aggiornamento banche dati e adempimenti correlati ai procedimenti

Skills

Precisione

Affidabilità

Organizzazione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Education

Licenza Media

Tools

Engramma

VBG

Accesso Unitario

Pacchetto Office

Job description

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona per Ente Pubblico

OPERATORE / OPERATRICE ESPERTO/A AMMINISTRATIVO/A

Il candidato / La candidata selezionato/a sarà inserito/a all'interno del Settore Edilizia dell'Ente e svolgerà attività operative e istruttorie inerenti alla gestione documentale, alla protocollazione e al controllo amministrativo delle pratiche SUAP.

Responsabilità principali:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle PEC istituzionali e delle comunicazioni agli utenti;
• Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale mediante i sistemi informatici dell'Ente (software Engramma);
• Verifica preliminare della completezza formale delle pratiche presentate tramite Accesso Unitario;
• Controlli di primo livello e gestione delle pratiche SUAP tramite gestionale di back-office "VBG";
• Aggiornamento banche dati e gestione degli adempimenti amministrativi correlati ai procedimenti di competenza.

Requisiti e Skill:

• Titolo di Studio: Scuola Secondaria di Primo Grado (Licenza Media);
• Competenze Tecniche: Conoscenza delle procedure amministrative e documentali della Pubblica Amministrazione; esperienza lavorativa pregressa presso Enti Locali; esperienza nella gestione di PEC, protocollazione informatica e pratiche SUAP/attività produttive; ottima padronanza del Pacchetto Office;
• Soft Skills: Precisione, affidabilità, capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, autonomia operativa, attitudine al lavoro di squadra e buone doti relazionali/comunicative con cittadini, imprese e professionisti;
• Requisiti Generali: Possesso dei requisiti di accesso al pubblico impiego (godimento diritti civili/politici, assenza di condanne o procedimenti penali ostativi, regolarità di leva ove prevista).
• Immediata disponibilità

Condizioni Offerte:

• Contratto: Inserimento a tempo determinato in somministrazione di lavoro per la durata di 6 mesi;
• Inquadramento: Area degli Operatori Esperti – CCNL Comparto Funzioni Locali - Cnel s105;
• Orario di lavoro: Full-time (36 ore settimanali);
• Sede di lavoro: Parma

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).