Operatore/trice documenti per flussi commerciali

United; Lombardia; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Contratto a tempo determinato (6 mesi)

Job summary

United cerca una figura di back office per Milano per gestire ordini, spedizioni e rapporti con la rete vendita. seguirà documenti dalla ricezione alla registrazione nel gestionale, garantendo l’allineamento tra ufficio vendite e logistica.

Si richiede diploma superiore; è previsto contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario pieno, stipendio lordo mensile 1500–1600 €, buoni pasto e formazione continua sulle procedure documentali.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente con indirizzo amministrativo o commerciale.
• Esperienza non richiesta; candidature alla prima esperienza sono considerate.
• Buona dimestichezza con Excel, PDF e posta elettronica per consultare e verificare documenti.

Responsibilities

• Controllare i DDT rispetto agli ordini e registrarli nel gestionale.
• Verificare i dati riportati nei documenti di trasporto.
• Aggiornare le anagrafiche commerciali e documenti correlati.

Skills

Attenzione al dettaglio

Collaborazione di squadra

Verifica dati

Education

Diploma di scuola secondaria superiore (amministrativo o commerciale)

Tools

Excel

PDF

Posta elettronica

Job description

Nel mercato commerciale milanese, la distribuzione di prodotti a clienti aziendali richiede flussi documentali ordinati e verificabili. La posizione riguarda il back office che accompagna ordini, spedizioni e rapporti con la rete vendita: la persona seguirà i documenti dalla ricezione fino alla registrazione nel gestionale.

Le attività comprendono il controllo dei DDT rispetto agli ordini, la verifica dei dati riportati nei documenti di trasporto e l’aggiornamento delle anagrafiche commerciali. Sarà inoltre curata la preparazione di documenti per le offerte e la raccolta dei contratti firmati, mantenendo allineate le informazioni tra ufficio vendite e logistica. Non sono previsti obiettivi di vendita né attività porta a porta: il lavoro è operativo e orientato alla completezza delle pratiche.

Offerta e benefit:

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi e orario a tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €.
• Buoni pasto per le giornate lavorate.
• Formazione continua sulle procedure documentali e sugli strumenti gestionali utilizzati.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale.
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza.
• dimestichezza con Excel, PDF e posta elettronica per consultare e verificare documenti.
• precisione nel confronto tra ordini, DDT e dati anagrafici, con capacità di segnalare eventuali incongruenze.
• disponibilità a collaborare con i referenti di vendite e logistica rispettando le scadenze operative.

L’inserimento è previsto entro un mese. L’orario è a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con fascia giornaliera concordata.

Sede di lavoro: Milano