Addetto/a gestione documenti commerciali e logistici

Clark Asset Management, LLC; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Clark Asset Management, LLC cerca un/una Addetto/a Documentazione per la sede di Genova. Ti occuperai della gestione accurata dei flussi documentali che supportano le attività commerciali e logistiche, lavorando in un team organizzato.

Le responsabilità includono l’archiviazione quotidiana di DDT e documenti di trasporto, controllo della correttezza formale, organizzazione di fascicoli e aggiornamento dati nel sistema. Requisiti: diploma, pacchetto Office e propensione al lavoro in team.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione quotidiana di DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto (circa 100-120 al giorno).
• Controllo della completezza e correttezza formale dei documenti per fatturazione attiva e passiva.
• Organizzazione di fascicoli documentali per clienti e fornitori, garantendo rintracciabilità delle informazioni.
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati operativi nel sistema informativo.
• Supporto ai colleghi dell'ufficio commerciale e della logistica per reperibilità dei documenti.

Skills

Lavoro di squadra

Proattività

Precisione

Capacità organizzative

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Per il nostro polo distributivo a Genova, attivo nella vendita all'ingrosso per il settore B2B, ricerchiamo un/una Addetto/a Documentazione. Entrerai in un team organizzato e ti occuperai della gestione accurata dei flussi documentali che supportano le attività commerciali e logistiche.

Le tue mansioni principali includeranno:

• - Gestione e archiviazione quotidiana di DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto (circa 100-120 al giorno) tramite il gestionale aziendale.
• - Controllo della completezza e correttezza formale dei documenti per la fatturazione attiva e passiva.
• - Organizzazione di fascicoli documentali per clienti e fornitori, garantendo la rintracciabilità delle informazioni.
• - Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati operativi nel sistema informativo.
• - Supporto ai colleghi dell'ufficio commerciale e della logistica per la reperibilità dei documenti.

Per questa posizione, i requisiti essenziali sono:

• - Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• - Adatto anche a profili junior
• - Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e familiarità con software gestionali.
• - Precisione, attenzione ai dettagli e spiccate capacità organizzative.
• - Attitudine al lavoro di squadra e proattività.

Cosa ti offriamo:

• - Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione.
• - Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1450 e 1600 € (CCNL Commercio).
• - Buoni pasto giornalieri.
• - Programma di Welfare aziendale.
• - Percorsi di formazione continua su procedure e strumenti gestionali.
• - Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità sugli orari d'ufficio.
• - Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita.
• - Lo start è previsto nelle prossine 3-4 settimane.

Sede di lavoro: Genova