Operations Back Office Specialist

Gecal Informatica Srl; Spoleto; Ibrido; EUR 32.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Lavoro ibrido

Descrizione del lavoro

Gecal Informatica Srl, azienda informatica attiva in ambito IT, cerca un Operations Back Office Specialist con presenza ibrida su Bologna. Il candidato sarà puntuale, organizzato e affidabile, con responsabilità su processi di back office, contabilità delle commesse e monitoraggio di capacity e budget.

Lavorerà a stretto contatto con il management e i team di sviluppo ServiceNow.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, gestione PMO e analisi funzionale.
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di processi back-office e gestione dati.

Mansioni

• Gestirai operativamente i processi di back office dell'area, garantendo continuità e affidabilità.
• Curerai la gestione contabile delle commesse legate alle diverse offerte.
• Monitorerai e aggiornerai i dati relativi a capacity, budget, saturazione delle risorse e iniziative in corso.
• Analizzerai i processi esistenti per comprendere il funzionamento end-to-end e individuare opportunità di miglioramento.
• Contribuirai alla definizione dei requisiti funzionali e alla stesura di analisi funzionali chiare e strutturate per l'evoluzione del gestionale.
• Collaborerai con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi e implementazione.
• Supporterai il management nella gestione operativa e nel controllo dei principali processi dell'area.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e nella collaborazione con team di sviluppo.
• La conoscenza di ServiceNow rappresenta un plus, ma non è un requisito indispensabile.

Descrizione del lavoro

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Il Gruppo GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS, società di consulenza informatica che opera nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, per ampliamento del team cerca un* Operations Back Office Specialist con presenza ibrida su BOLOGNA.

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e affidabile da inserire in un contesto strategico, a diretto contatto con il management di un'area operativa. Il ruolo prevede un forte presidio dei processi di back office, con un mix di attività contabili/amministrative, monitoraggio dati e contributo attivo all'evoluzione degli strumenti gestionali dell'area. Non è un ruolo puramente esecutivo: chi entra avrà visibilità sull'intero funzionamento end-to-end dei processi e sarà chiamato a proporre miglioramenti concreti, lavorando a stretto contatto sia con il management che con i team tecnici di sviluppo.

Responsabilità

• Gestirai operativamente i processi di back office dell'area, garantendo continuità e affidabilità.
• Curerai la gestione contabile delle commesse legate alle diverse offerte.
• Monitorerai e aggiornerai i dati relativi a capacity, budget, saturazione delle risorse e iniziative in corso.
• Analizzerai i processi esistenti per comprendere il funzionamento end-to-end e individuare opportunità di miglioramento.
• Contribuirai alla definizione dei requisiti funzionali e alla stesura di analisi funzionali chiare e strutturate per l'evoluzione del gestionale.
• Collaborerai con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi e implementazione.
• Supporterai il management nella gestione operativa e nel controllo dei principali processi dell'area.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, back office evoluto o analisi funzionale.
• Ottima capacità organizzativa e forte attenzione ai dettagli.
• Precisione e metodo nella gestione delle attività quotidiane.
• Predisposizione a lavorare su processi strutturati e attività amministrativo-operative senza perdere motivazione nel tempo.
• Capacità di comprendere processi complessi e proporre soluzioni di miglioramento concrete.
• Buone doti relazionali e capacità di collaborare efficacemente con stakeholder di business e team tecnici.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e nella collaborazione con team di sviluppo.
• La conoscenza di ServiceNow rappresenta un plus, ma non è un requisito indispensabile.

Compenso e pacchetto retributivo

Tipo di contratto: Full-time, assunzione diretta o collaborazione P.IVA. RAL indicativa: 32.000 – 33.000 € oppure, per P.IVA, rate giornaliero 200-220 €/giorno. Modalità di lavoro ibrida su BOLOGNA.

Dichiarazione di pari opportunità

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.Lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

In ottemperanza al Regolamento UE n.16/679 (General Data Protection Regulation, o "GDPR"), Gecal Informatica S.R.L. La informa che, in caso di contatto, i suoi dati personali saranno ricevuti ed archiviati, verranno da noi utilizzati esclusivamente per attività di Ricerca e Selezione del Personale e non saranno condivisi con nessun altro, tranne che con le Aziende che ci incaricano di svolgere delle ricerche. I Suoi dati saranno mantenuti nei nostri archivi per i tempi previsti dal regolamento.