Operations & Administration Trainee

Langosteria Holding; Milano; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Langosteria Holding cerca un/una Operations & Administration Trainee per supportare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative, gestionali e organizzative del gruppo, con l’obiettivo di sviluppare competenze trasversali nei processi operativi del settore Food & Beverage.

La posizione prevede attività di raccolta e verifica dati, gestione flussi informativi, monitoraggio procedure e supporto al miglioramento continuo; richiede laurea in Economia/Management o discipline

Qualifications

• Laurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con strumenti IT e sistemi gestionali.
• Interesse per l’organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività.
• Capacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.

Responsibilities

• Supporto amministrativo e gestionale
• Affiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.
• Supportare la raccolta, l’organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.
• Collaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.
• Supportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.
• Collaborare alla mappatura, standardizzazione e miglioramento dei processi operativi e amministrativi.
• Supportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all’individuazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Contribuire alla predisposizione e all’aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell’organizzazione del lavoro.

Skills

Teamwork

Problem solving

Education

Laurea in Economia/Management o discipline affini

Tools

Excel

Job description

La figura di Operations & Administration Trainee supporta il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative, gestionali e organizzative del Gruppo, con l’obiettivo di sviluppare competenze trasversali nei processi operativi del settore Food & Beverage, contribuendo al monitoraggio delle attività, alla gestione dei flussi informativi e al miglioramento continuo delle procedure interne.

RESPONSABILITÀ

• Supporto amministrativo e gestionale
• Affiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.
• Supportare la raccolta, l’organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.
• Collaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.
• Supportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.
• Processi e organizzazione operativa
• Collaborare alla mappatura, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi e amministrativi.
• Supportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all’individuazione di eventuali inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Contribuire alla predisposizione e all’aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell’organizzazione del lavoro.
• Supportare il coordinamento delle attività e delle scadenze, favorendo una gestione strutturata ed efficiente dei processi.
• Reportistica e analisi gestionale
• Supportare la raccolta, l’organizzazione e l’analisi dei dati gestionali ed economici.
• Collaborare alla predisposizione di report periodici e file di monitoraggio a supporto del Group Operations Team Coordinator.
• Acquisire familiarità con la lettura e la costruzione del Profit & Loss (P&L), comprendendone le principali voci e gli indicatori economici.
• Utilizzare Excel e gli strumenti aziendali per elaborare dati, aggiornare report e supportare le attività di analisi.
• Sistemi informatici e strumenti operativi
• Supportare l’utilizzo e l’aggiornamento dei sistemi informatici e degli applicativi gestionali aziendali.
• Contribuire alla corretta organizzazione e archiviazione dei dati e della documentazione.
• Collaborare all’aggiornamento degli strumenti di lavoro e delle procedure operative, favorendo la tracciabilità e l’affidabilità delle informazioni.

REQUISITI

• Laurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo e gestionale; costituisce un plus l’interesse per il settore Food & Beverage.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con strumenti IT e sistemi gestionali.
• Interesse per l’organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività.
• Capacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.